Hvis du lagrer dokumentet som en webside, vises endringene i nettleseren.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Hvis du slår på Word Tracking i Microsoft Word 2013, holder programvaren oversikt over endringene du gjør i dokumentet. Word lar deg endre de fleste aspektene ved funksjonen Spor endringer, inkludert skriftfargen den bruker for hvert element. Bruk av forskjellige farger kan hjelpe deg – eller noen som vurderer dokumentet – bedre å visualisere redigeringene. Du kan til og med hindre Word i å spore spesifikke endringer.
Trinn 1
Ikonet er merket Endre sporingsalternativer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne dokumentet du vil redigere i Word 2013 og bytt til Anmeldelse fanen. Klikk på den lille pilen i nedre høyre hjørne av Sporing gruppe for å vise dialogboksen Alternativer for spor endringer.
Dagens video
Steg 2
Du kan klikke på Endre brukernavn for å endre brukernavnet ditt i Word.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på Avanserte instillinger for å åpne dialogboksen Alternativer for avanserte sporendringer.
Fra dialogboksen Alternativer for spor endringer kan du skjule spesifikke endringer -- Innsettinger og slettinger for eksempel -- ved å fjerne merket i boksene i Vis-delen.
Trinn 3
Endre fargen på ulike sporendringer-funksjoner.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Endre fargen på de forskjellige sporendringer-funksjonene -- markering, bevegelser, utheving av tabellceller, formatering og ballonger -- ved å velge en annen farge fra hver Farge nedtrekksboks. Hvis du velger Av forfatter alternativet, bruker Word en annen farge for hver bruker som redigerer dokumentet.
For å deaktivere noen av funksjonene, fjern avmerkingen i boksene deres. Du kan for eksempel hindre Word 2013 i å spore bevegelser og formateringsendringer.
Trinn 4
Endre formateringen av Insertions-komponenten.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Endre formateringen av noen sporendringer-elementer -- endre måten innsettinger eller slettinger er vises gjennom hele dokumentet, for eksempel -- ved å velge forskjellige alternativer fra de aktuelle nedtrekksbokser.
Trinn 5
De nye innstillingene tas i bruk umiddelbart og ingen omstart er nødvendig.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk OK for å lagre og bruke de nye sporendringer-innstillingene og lukke vinduet Avanserte sporendringer. Klikk OK i dialogboksen Alternativer for spor endringer for å lukke den.
Tips
Du kan endre brukernavnet i Word hvis du vil endre fargen som brukes av funksjonen Spor endringer. Fargen endres bare hvis alternativet "By Author" er valgt i vinduet Advanced Track Changes Options. For å endre brukernavnet, vis dialogboksen Alternativer for spor endringer og klikk på knappen "Endre brukernavn". Endre brukernavnet fra feltet "Brukernavn" og initialene fra feltet "Initialer".
For å se alle endringer i dokumentet, velg "All Markup" fra rullegardinlisten "Vis for gjennomgang" i Sporing-ruten i Review-fanen. Skjul endringene ved å velge "No Markup" fra samme rullegardinboks.
For å godta endringer i dokumentet, klikk "Godta" i Endringer-gruppen i fanen Gjennomgå. Avvis endringer ved å klikke på "Avvis og flytt til neste"-knappen i Endringer-gruppen.
Du kan ikke redigere fargene som er tildelt av Word til hver anmelder, hvis du velger alternativet "Etter forfatter" fra rullegardinlisten "Farge".
