Åpne Microsoft Excel 2007 på datamaskinen.
Sett en overskrift øverst i regnearket. Skriv inn skolenavn, kursnavn og instruktørnavn på egne linjer. Hopp over en linje og skriv inn elevens navn.
Hopp over en linje og skriv inn datoen for rapportkortet. For å formatere datocellen, høyreklikk på cellen og velg "Formater celler". I Nummer-fanen klikker du på "Dato" i Kategori-boksen. I Type-boksen til høyre velger du datostilen du foretrekker. Klikk "OK" og formatet på datoen endres.
Sett opp en liste over oppgaver. Det er best å kategorisere oppgaver, som prøver, essays og quiz, slik at rapportkortet holder seg organisert. Lag overskrifter for hver seksjon. I kolonne A, noen linjer etter datoen, skriv inn kategorioverskriftene. Klikk på cellen og gjør overskriften fet. List alle oppgaver i den kategorien i separate celler under overskriften. Fortsett til alle kategorier og oppgaver er oppført.
Sett opp kolonner for karakterer. I kolonne B, over der oppgavene er lagt inn i kolonne A, skriver du "Poeng opptjent". På samme rad i kolonne C skriver du "Poeng mulig". Fet og sentrer overskriftene.
Skriv inn elevenes karakterer i kolonnene. Skriv inn antall poeng som en student har fått for hver oppgave i kolonnen Opptjente poeng og antall poeng oppgaven var verdt i kolonnen Poeng mulig.
Opprett totaler. Totalt antall opptjente poeng og mulige poeng. I kolonne A etter at alle oppgavene er oppført, skriv "Total Points". På samme rad i kolonne B, klikk på sigma-symbolet (?) i redigeringsdelen av verktøylinjen Hjem. Følgende vil vises i cellen: =SUM() og musepekeren blir et hvitt kryss. Klikk i den første cellen som skal inkluderes i totalen, og dra ned til den siste cellen som skal summeres (cellene vil bli skissert i en bevegelig stiplet boks). Trykk "Enter" og totalen vises i cellen. Gjenta for kolonne C.
Lag et gjennomsnitt av karakterer. Elevene vet nå hvor mange poeng de har tjent i klassen, men for å gi elevene en prosentkarakter, skriv "Gjennomsnitt" under totallinjen i kolonne A. I kolonne B på samme rad skriver du inn et likt symbol (=). Klikk deretter i totalcellen for opptjente poeng; den vil bli uthevet med en bevegelig stiplet linje. Skriv inn en skråstrek (/) og klikk deretter på antall mulige poeng. Gjennomsnittet vil vises som et desimaltall.
Formater gjennomsnittlig celle som en prosentandel. Høyreklikk på cellen og velg "Formater celler". I Antall-fanen velger du "Prosentandel" fra typeboksen. Velg antall desimaler du vil vise. Klikk "OK" og tallet blir en prosent.
Lag regneark for hver elev i samme regneark. Dette vil holde alle rapportkortene for en bestemt klasse på samme sted. Nederst på arket er det noen faner merket Ark 1 og så én. Høyreklikk på fanen i regnearket du nettopp opprettet. Velg "Flytt" eller "Kopier". Når boksen vises, merker du av i boksen ved siden av Lag en kopi og klikker på "OK". Du har nå et identisk arbeidsark. Du trenger bare å endre elevens navn øverst og angi studentens spesifikke poeng opptjent for hvert regneark. Gjenta disse trinnene for hver elev i klassen.
Gi nytt navn til arbeidsarkene for hver elev. Høyreklikk på regnearkets fane nederst. Velg «Gi nytt navn». Fanenavnet vil bli uthevet. Skriv inn elevens navn. Gjenta for alle elever for å ende opp med et eget arbeidsark for hver elev i klassen.
Skriv ut arbeidsarkene etter at alle karakterene er lagt inn. Ikke glem å lagre regnearket.
For å endre margene på arket, klikk på "Sideoppsett"-fanen på den øverste verktøylinjen. I sideoppsett-delen klikker du på "Marger". Klikk på "Egendefinerte marger" og endre topp-, bunn-, venstre- og høyremarger til 0,5 tommer. Klikk "OK". Dersom rapportkortet ikke får plass på én side, er det lurt å sette overskriften på hver side. For å gjøre dette, klikk på "Sideoppsett"-fanen på den øverste verktøylinjen. I delen Sideoppsett velger du "Skriv ut titler". På arkfanen klikker du på ikonet ved siden av boksen ut til siden av "rader som skal gjentas øverst." En mindre boks vises, og musepekeren vil se ut som en pil som peker på Ikke sant. Klikk på den første raden du vil gjenta, og dra ned til den siste raden for å gjenta. I den mindre boksen klikker du på ikonet ved siden av hvor radene er oppført. Klikk deretter "OK" i neste boks. Sett rutenett på regnearket for å gjøre det lettere å lese når det skrives ut. Klikk på "Sideoppsett"-fanen på den øverste verktøylinjen. I delen Arkalternativer, under Rutenett, klikker du i boksen ved siden av Skriv ut.
