Kan jeg bruke Excel med en iPad?

Inntil nylig tilbød ikke Microsoft mobilversjoner av sine mye brukte Microsoft Office-skrivebordsapper for andre enheter. På en iPad stolte du på tredjeparts Excel-kompatible apper for å vise, opprette og redigere Excel-regneark og arbeidsbøker. Fra juni 2014 tilbyr Microsoft deg imidlertid to måter å jobbe med disse filene direkte på iPad-en din ved å bruke den virkelige avtalen.

Excel Online – en av Microsoft Office Online-appene – er en nedskalert nettversjon av skrivebordsappen som du kan bruke gratis. For å bruke det på en iPad, naviger til Microsoft Office Online-nettstedet (se Ressurser) og trykk på ikonet. Enten du velger å lage en ny arbeidsbok, bla gjennom maler eller åpne en Excel-fil som er lagret på OneDrive, lar Excel Online deg manipulere den. Du kan lage tabeller, redigere data, skrive formler og bygge grunnleggende diagrammer. Den lar deg også dele filer med flere personer for samtidig modifikasjon og samarbeid.

Excel for iPad – en del av Microsofts Office 365-programpakke – aktiverer de fleste Excel-funksjoner for skrivebordet på enheten din. Den tilbyr to funksjonsnivåer - se og skriv ut kun med en gratis konto, og fulle redigeringsmuligheter med et betalt personlig, hjemme- eller bedrifts Office 365-abonnement. Trykk på "Aktiver" i appen for å kjøpe et årlig Home-abonnement eller få andre abonnementsalternativer – inkludert en gratis prøveversjon og månedlige planer – på Microsofts Office 365-nettsted. Et betalt abonnement øker OneDrive-skylagringskapasiteten med 20 GB per bruker og inkluderer bruk av Excel Online.

Med Excel Online får du funksjoner du ellers ikke ville hatt glede av – inkludert sanntids medforfatterskap, innbygging av et regneark på en webside og opprettelse av nettbaserte spørreundersøkelser. Du må imidlertid også klare deg uten mange tradisjonelle Excel-funksjoner – inkludert avanserte formler, erstatning, offline visning og forfatterskap, frys ruter, betinget formatering, anbefalte diagrammer, avansert tidsfiltrering, ekstern dataoppretting, hva-hvis-analyse, ekstern datatilkoblinger, avanserte analysevisninger, diagramanimasjoner, datavalidering, smart formatering, revisjon og samsvar og omfattende sosiale medier integrering. Til sammenligning touts iPad for Excel-appen betydelig færre utelatelser. Du kan ikke bruke makroer og avanserte dataadministrasjonstillegg, importere eksterne fildata, utføre avansert sortering eller legge til eller redigere kommentarer og pivottabeller.

Du må sette opp en gratis Microsoft-konto før du kan bruke web- eller mobilappen for Excel. Denne kontoen gir deg innledende 7 GB gratis skylagring på OneDrive, som fungerer som knutepunktet din Excel-filer – enten de er generert av en nett-, mobil- eller skrivebordsapp – overføres og deles mellom dem og enheter. Både nett- og mobilapper krever en god Internett-tilkobling og en nettleser som kan kjøres på en iPad; i tillegg krever Excel for iPad iOS 7. For å synkronisere Excel-filene på OneDrive med andre enheter – og få mest mulig ut av et betalt abonnement – ​​må du også installere Office 365-programvare på din koblede datamaskin og mobile enheter.