Hvordan lage en PDF-katalog

I følge United States Post Office behandlet det 79,5 milliarder reklamestykker i 2012, hvorav mye var kataloger. Hvis du planlegger en katalogutsendelse, må du få filene til den kommersielle skriveren din. En PDF-fil er et utmerket alternativ fordi formatet er en åpen standard. Hvis du er usikker på hvordan du best lagrer en publiseringsprogramvarefil som PDF, kan noen alternativer hjelpe.

Hvis du har laget katalogen din med et Microsoft Office-produkt som Word eller Publisher, kan du lagre katalogen som PDF direkte fra programmet. Klikk på "Fil" og "Lagre som". Bla til og velg en plassering for filen. Klikk på "Lagre som type"-boksen og velg "PDF". Klikk på "Alternativer"-knappen for å åpne boksen for publiseringsalternativer, der du kan angi kvaliteten på PDF-filen og bildene. Høyere kvalitet betyr større filstørrelser, men høyere kvalitet er best for utskrift. Klikk "OK" for å lukke boksen. Skriv inn et navn i Filnavn-boksen og klikk "Lagre".

Hvis programvaren din ikke har et alternativ for å lagre filen som PDF, kan du bruke doPDF. Etter at du har lastet ned og installert doPDF-applikasjonen, åpner du katalogfilen. Klikk på "Fil" og "Skriv ut". Velg "doPDF" fra listen over skrivere. Hvis du vil endre utskriftskvaliteten, klikker du på "Skriverinnstillinger". Klikk "Skriv ut" for å lagre filen som PDF. Andre lignende programvarealternativer inkluderer CutePDF Writer og Pdf995.

Hvis du har en katalog i et filformat du ikke kan åpne, kan du konvertere den til en PDF ved å bruke en gratis online konverter som f.eks. PDFConverter.com ved å klikke "Opprett PDF." Klikk på "Velg fil" og bla til og velg filen du vil bruke konvertere. Skriv inn e-postadressen din og klikk "Start". PDF-filen din sendes til deg på e-post. Andre lignende omformere inkluderer Online PDF-Converter og Online-Convert.com.

Hvis katalogen din er spredt over flere filer eller du trenger å kombinere flere kataloger til én PDF-fil, bruk et gratis online sammenslåingsverktøy som Neevia Technology, PdfEdit995 -- et produkt av Pdf955 -- eller Online PDF-konvertering. Ved å bruke Neevia Technologys løsning blar du til og velger filene du trenger for å slå sammen, og pass på at du velger filene i den rekkefølgen du vil at de skal vises i den endelige PDF-filen. Klikk "Last opp og slå sammen" for å slå sammen dokumentene. Når programmet er ferdig, klikk på lenken for å se filen eller høyreklikk og klikk "Lagre mål som" for å laste ned filen.