Words utskriftsoppsett-visning viser hvordan dokumentet ditt skal se ut når det skrives ut.
Bildekreditt: Monkey Business Images/Monkey Business/Getty Images
Selv om Microsoft Word har flere forskjellige måter du kan vise eller redigere dokumentene dine på, er utskriftsoppsettvisningen standard. Hvis du vil gjøre raske redigeringer ved å bruke utkastvisningen, må du imidlertid endre visninger manuelt hver gang du åpner dokumentene dine. Selv om det ikke er noen applikasjonsalternativer for å endre standardvisningen, kan du bruke VBA- eller Visual Basic for Applications-makroer for å tvinge Word til å åpne dokumenter i visningen du foretrekker.
Trinn 1
Åpne et nytt dokument ved å bruke malen "Blankt dokument".
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Views" og deretter "Macros" for å åpne makroer-dialogboksen.
Trinn 3
Skriv inn "AutoOpen" i "Makronavn"-inndataboksen og klikk deretter "Opprett".
Trinn 4
Legg til VBA-koden for å åpne tidligere lagrede dokumenter i utkastvisning, til standardkoden Word automatisk setter inn. Koden din vil ligne følgende:
Sub AutoOpen() ' ' AutoOpen Macros ' ' ActiveWindow. Utsikt. Utkast=Sant
End Sub
Trinn 5
Skriv inn VBA-koden som vil vise nye dokumenter i utkastvisning på en tom linje under "End Sub." Hvis du utelater VBA-kommentarer, bør AutoNew-makroen din se ut som koden nedenfor:
Sub AutoNew() ActiveWindow. Utsikt. Draft=True End Sub
Trinn 6
Lukk "Microsoft Visual Basic for Applications"-vinduet og gå tilbake til dokumentet.
Trinn 7
Lukk alle dokumenter og opprett et nytt dokument ved å bruke malen "Blankt dokument". Det nye dokumentet åpnes automatisk i utkastvisning.
Tips
Når du deler Word-filer med andre, unngå unødvendig forvirring eller alarm ved å informere dem om tilstedeværelsen og formålet med makroene dokumentene dine inneholder. For eksempel, hvis personen du sender dokumentet på e-post til, har konfigurert sin kopi av Word til å deaktivere alle makroer, vil ikke bare dokumentet åpnes til standard utskriftsoppsettvisning, det kan utløse en sikkerhet varsling. Hvis mottakeren vet om makroen din på forhånd, kan han instruere Word til å kjøre den.
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Word 2013. Prosedyrer kan variere med andre versjoner av Word.