Individuelle Excel-ark (også kjent som regneark) utgjør en arbeidsbokfil. Hvert regneark inneholder et rutenett med rader og kolonner og har et distinkt navn. Et Excel-ark kan spare deg for tid, slik at du raskt kan formatere data, enten du bare skygger for celler eller formaterer tall og tekst. Excels autofyll-alternativ lar deg sette inn data i flere celler. Du kan beregne tall, analysere data og vise eller skjule kolonner og rader i regnearket.
Automatisk fylling av celler i Excel-ark
Trinn 1
Åpne en ny regnearkfil i Microsoft Excel. Skriv "Måned/år" i celle A1, og trykk deretter på Tab-tasten for å gå til celle B1. Skriv nå "Salg" i celle B1 og trykk "Enter".
Dagens video
Steg 2
Gå til celle A2 og skriv "Januar 2000" i cellen, og trykk deretter "Enter". Skriv "januar 2001" i celle A3 og trykk "Enter" igjen.
Trinn 3
Velg cellene A2 og A3 og plasser musen nederst til høyre i celle A3, til den blir til et svart plusstegn. Dra deretter musen nedover radene til du kommer til celle A10. Radene vil automatisk fylles ut med dataene dine (fra januar 2000 til januar 2008) ved å bruke mønsteret du satte inn i de to første cellene.
Trinn 4
Skriv "Total" i celle A11.
Trinn 5
Gå til celle B2 og skriv inn et tilfeldig tall for salget, for eksempel "7400" uten dollartegn eller komma. Trykk deretter "Enter".
Trinn 6
Skriv inn tilfeldige tall i cellene B3 til B10, og fyll ut gjenværende salg for hver måned og år.
Formatere celler i Excel-ark
Trinn 1
Velg cellene A1 til B11, og klikk deretter på "Format" og "AutoFormat" fra verktøylinjen. Velg en tabellstil og klikk "OK". Formatet vil bli brukt på de valgte cellene.
Steg 2
Velg kolonne B-overskriften for å markere hele "Salg"-kolonnen. Klikk deretter på "Format" og "Celler" i verktøylinjen. Dialogboksen "Formater celler" åpnes og fanen "Nummer" vil bli valgt.
Trinn 3
Velg "Valuta" fra kategorien og "2" for desimalene. Velg et tallformat etter eget valg (for negative tall) og trykk "OK". Formatet ditt vil bli brukt på kolonne B.
Beregning av Excel-ark
Trinn 1
Gå til celle B11 for å lage en formel som summerer salget i kolonne B.
Steg 2
Velg "AutoSum"-knappen i "Standard"-verktøylinjen. Dataene i cellene B2 til B10 vil bli uthevet.
Trinn 3
Trykk på "Enter"-tasten for å godta beregningene. Totalen din blir automatisk lagt til celle B11.
Lage grafer
Trinn 1
Velg cellene A1 til B11 for å lage en graf basert på de valgte dataene. Klikk deretter på "Sett inn" og "Diagram" i verktøylinjen. Kartveiviseren åpnes.
Steg 2
Velg "Kolonne" for diagramtypen under fanen "Standardtyper" og klikk på "Neste".
Trinn 3
Velg oppsettet for diagrammet, radene eller kolonnene og klikk på "Fullfør". Et diagram vil bli lagt til Excel-arket. Velg diagrammet og dra det dit du vil at det skal vises på siden din.
Trinn 1
Velg radoverskriftene for rad 4 og 5. De to radene vil bli valgt.
Steg 2
Høyreklikk over de valgte radene. Velg deretter "Skjul" fra popup-listen. Radene vil bli skjult.
Trinn 3
Velg rad 3 og 6 eller klikk på "Velg alle"-knappen til venstre for kolonne A-overskriften. Høyreklikk deretter og velg "Vis" fra popup-listen. Eventuelle skjulte celler i de valgte områdene vil bli avslørt.
