Hvordan endre språket i Microsoft Excel

Ung mann som jobber på kontoret sitt

Du kan endre språket i Microsoft Excel.

Bildekreditt: damircudic/iStock/GettyImages

Å forstå språkinnstillingene for Microsoft Excel er ikke så lett som det pleide å være. I Office 2016 og tidligere var det en enkel prosess med ett primærspråk og muligheten til å legge til forskjellige for korrekturlesingsfunksjoner, men i nyere versjoner er ting litt mer komplisert. Du kan imidlertid fortsatt endre Excel-språket raskt når du forstår de forskjellige delene av innstillingene. De fleste språk støttes automatisk, men i noen tilfeller må du laste ned riktig språkpakke.

Redigerings- og visningsspråk

I versjoner av Excel etter 2016, for eksempel Excel for Microsoft 365 og Excel 2019, er språkinnstillingene delt inn i to seksjoner. Visningsspråket er språket som brukes på båndene og menyene i Excel, mens redigerings- eller forfatterspråket brukes for innholdet du produserer ved hjelp av programmet. Dette fungerer på samme måte i andre Office-programmer, så du kan bruke instruksjonene i dette innlegget for å endre språket for programmer som Word.

Dagens video

Det er også en språkinnstilling under "Proofing" for eldre versjoner av Excel, som i hovedsak kontrollerer språk som brukes til stave- og grammatikkkontrollene innebygd i programmet (selv om dette er viktigere for Ord). I de fleste tilfeller vil du at alle disse språkene skal være like, men muligheten til å skille dem er nyttig hvis du produserer regneark og andre dokumenter på et annet språk enn ditt eget språk.

Endre Excel-språk (etter 2016)

Hvis du vil endre språket til Microsoft Excel-programmet for en hvilken som helst versjon etter Excel 2016, er prosessen ikke vanskelig til tross for de to forskjellige innstillingene som skal endres. Først åpner du Excel og går til "Fil" og deretter "Alternativer". Derfra velger du alternativet "Språk" for å få opp den aktuelle siden.

Du blir presentert med lister over språk i to seksjoner, en for "Office display language" og en for "Office authoring language and proofing." Hvis språket du vil bruk vises i disse seksjonene allerede, du kan velge den og bruke "Flytt opp" og "Flytt ned"-alternativene for å justere posisjonen i ønsket rekkefølge eller velge "Angi som Foretrukket." Hvis ikke, velg koblingen "Installer flere visningsspråk fra Office.com" under listen, velg språket ditt og velg "Installer" for å gå til det aktuelle side. Det er også et tilsvarende alternativ under delen "Office authoring language and proofing".

Språkinnstillinger for Excel (2016 eller tidligere)

Hvis du vil endre Office 2016-språket til engelsk eller et annet språk, er prosessen den samme som for eldre versjoner. Først åpner du "Fil"-menyen og velger deretter "Excel-alternativer" fra menyen. Velg enten "Språk" fra venstre side av vinduet som vises eller "Språkinnstillinger" fra "Popular"-delen, avhengig av programvareversjonen.

Dette får opp vinduet Microsoft Office Språkinnstillinger, som har en liste over tilgjengelige språk til venstre og de aktiverte til høyre. For å legge til et språk, marker det relevante alternativet fra listen til venstre og velg deretter "Legg til" for å flytte det til listen til høyre. Du kan også fjerne et språk hvis du vil. Sørg for at "Primært redigeringsspråk" samsvarer med dette valget med mindre du vil redigere på et annet språk enn Excels grensesnitt.

Godta endringene dine, og gå deretter til "Proofing"-delen fra "Excel-alternativer". Du kan endre "Ordbokspråk" ved å bruke alternativet her, ved å velge språket du ønsker fra rullegardinmenyen Meny. Velg "OK" for å bekrefte endringene.