Du trenger ikke kjøpe Adobe Acrobat for å kopiere tekst fra PDF-dokumenter. Bruk Adobe Reader – et gratisprogram – for å åpne PDF-filer og kopiere innholdet. Hvis skaperen av dokumentet har beskyttet dokumentet i Adobe Acrobat, kan du ikke kopiere teksten med Reader. Du kan imidlertid bruke programvare for optisk tegngjenkjenning for å trekke ut teksten. Husk at kopiering og bruk av opphavsrettsbeskyttet materiale kan være ulovlig.
Ubeskyttede PDF-dokumenter
Start Adobe Reader, klikk på "Åpne", velg PDF-filen og klikk "Åpne" for å åpne den. Finn teksten du ønsker å kopiere og velg den med musen. For å velge alt i dokumentet, trykk "Ctrl-A." For å velge en stor del av teksten, klikk på begynnelsen av teksten, hold "Shift" og klikk deretter på slutten. Kopier dataene til utklippstavlen ved å trykke "Ctrl-C" eller ved å høyreklikke på utvalget og velge "Kopier".
Dagens video
Lim inn teksten ved å plassere den blinkende tekstmarkøren i dokumentet der du vil sette den inn og trykke "Ctrl-V". Du kan bryte formateringen når du limer inn store deler av tekst fra en PDF. Selv om linjeskift vanligvis er bevart, kan marger og annen tekstformatering – som fet skrift og kursiv – gå tapt. Plasseringen av bildene kan endres; i noen tilfeller kan det hende du ikke kan kopiere bildene fra PDF-en.
Beskyttede PDF-dokumenter
Hvis skaperen av PDF-dokumentet deaktiverte innholdskopiering, kan du ikke velge og kopiere teksten fra Adobe Reader. Du kan bruke OCR-programvare som Microsoft OneNote, FreeOCR eller SimpleOCR. Ta et skjermbilde av teksten du ønsker å kopiere, og bruk deretter OCR-programvaren til å trekke ut teksten. Denne prosedyren er nyttig hvis du har glemt PDF-passordet. Igjen, kopiering eller bruk av opphavsrettsbeskyttet tekst uten tillatelse kan være ulovlig.