Cellene i et Excel-regneark lar deg skrive inn tall og utføre matematiske beregninger på disse tallene, noe som gjør det til det ideelle verktøyet for å proratere et tall. Når du har en verdi som er spredt over en periode, som månedlig leie eller en annenhver ukes lønnsslipp, hvis du trenger å gjøre rede for verdien over en brøkdel av den tidsperioden, kalles denne prosessen prorasjon. Excel lar deg sette opp hver faktor i prorasjonsformelen i en annen celle, noe som gjør det enkelt å forstå matematikken bak prosessen.
Trinn 1
Åpne et nytt Excel 2010-regneark.
Dagens video
Steg 2
Klikk på celle "A1", som er den øverste cellen i kolonnen lengst til venstre. Skriv inn det totale beløpet du prøver å redusere til det forholdsmessige beløpet. Hvis du for eksempel beregner en månedlig regning forholdsmessig, er dette den vanlige månedlige kostnaden for regningen.
Trinn 3
Klikk på celle "B1", som er rett til høyre for den første cellen. Legg inn totalt antall delperioder innenfor den samlede perioden. For eksempel, hvis du proraterer en månedlig regning med et antall dager, sett inn antall dager i måneden i denne cellen.
Trinn 4
Klikk på celle "C1". Angi antall underperioder du vil bruke for å bestemme det forholdsmessige beløpet. For å fortsette eksemplet, er dette antall dager som har gått i måneden på det tidspunktet du bestemmer det forholdsmessige beløpet.
Trinn 5
Klikk på celle "B2", som er direkte under ditt totale antall underperioder. Skriv inn "=A1/B1" uten anførselstegn for å gi deg kostnadene for hver delperiode.
Trinn 6
Klikk på celle "C3" og skriv inn "=B2*C1" uten anførselstegn for å gi deg ønsket forholdsmessig beløp.
