Åpne en ny Excel-arbeidsbok og skriv inn dataene som trengs for å utføre en break-even-analyse: Faste kostnader, Variable kostnader og Salgs pris. Du kan ha andre kostnader du ønsker å legge til, noe som er greit. Bare husk typen av hver kostnad når den er inkludert i en formel.
I et annet område av regnearket, skriv inn tall for å representere forskjellige mengder som selges for modelleringsformål. For hvert kvantum beregner du den totale produksjonskostnaden og den totale bruttoinntekten. Formelen for de totale kostnadene er =(AntallVariable Cost) + Fast Cost, eller som et eksempel: =A7$B$3+$B$2. Formelen for den totale inntekten er =Antall * Salgspris, eller som et eksempel: =A7*$B$4. Kopier disse to formlene og lim dem inn i kostnads- og inntektscellene for hvert kvantum i modellen eller bruk Fyll-håndtaket i nedre høyre hjørne av en celle for å dra formelen inn i de andre cellene.
I økonomiverdenen oppstår break-even-punktet når inntektene er lik kostnadene. For å begynne å lage et diagram som viser linjer for inntekter og kostnader, uthev de tre kolonnene - mengde ("Solgte enheter"), kostnad ("Total Costs") og inntekt ("Total Revenue") data generert i forrige steg. For å gjøre dette, klikk med musen på overskriften til mengdene (eller "Solgte enheter" i eksemplet) og mens du holder venstre museknapp nede, drar du ned til inntekten ("Total Revenue") for den siste inngang.
Velg Sett inn fanen og klikk på Spredningsdiagrammer ikonet i diagramgruppen. Fra punktdiagramgalleriet velger du ett av linjediagrammene: punktdiagram med rette linjer eller punktdiagram med glatte linjer. Velg "Marker" type diagrammer for å merke hvert av datapunktene.
Diagrammet som vises viser grafisk hvor inntekter og kostnader er like, som er punktet der breakeven oppstår.
