Definisjon av en Powerpoint-presentasjon

Når du ønsker å lage en lysbildefremvisning komplett med tekst og multimedieinnhold, kan Microsoft PowerPoint håndtere alt du kaster på den. En PowerPoint-presentasjon kan dele viktig informasjon som en forretningsplan eller pedagogisk leksjon, eller den kan være nyttig for underholdningsformål.

Du har mye kontroll over å tilpasse en PowerPoint-presentasjon og kan starte raskt med maler og en rekke nyttige verktøy. Microsoft tilbyr en gratis grunnleggende nettversjon av PowerPoint, men krever et Office 365-abonnement for å få mest mulig ut av det kraftige programmet.

Tips

Det grunnleggende formålet med en PowerPoint-presentasjon er å formidle informasjon eller medier gjennom en serie med lysbilder. Sammen med vanlig tekst kan lysbildene dine inneholde mange typer innhold som tabeller, bilder, tegninger, diagrammer, lenker, ordkunst, videoer, lyd og til og med innebygde tillegg fra Microsoft. Programvaren har også innebygde redigeringsverktøy som du kan bruke til å endre størrelse, plassere og oppdatere innhold uten å måtte åpne elementer i andre applikasjoner.

Ofte forteller du en presentasjon når du gir den live eller tar opp lyd for seere når du deler presentasjonen med en gruppe eksternt. Du kan imidlertid også inkludere all viktig informasjon i selve lysbildene eller i høyttalernotatene som finnes under hvert lysbilde. Programmet kommer med presentasjonsplanleggingsverktøy som kan hjelpe deg både med fortellingen og tidspunktet for presentasjonen.

PowerPoint gir deg også fleksibilitet med presentasjonsstiler. Du kan dele presentasjonen din på nettet og la andre brukere se eller til og med redigere innholdet. Du kan også bruke lysbildefremvisningsformatet som du kan konfigurere til å vise lysbilder med et spesifisert tidsintervall, sette opp et tilpasset visningsformat eller legge til ekstrautstyr som undertekster.

Noen av PowerPoints mest populære funksjoner inkluderer den innebygde lysbildedesigneren og maler som kan hjelpe deg med å lage presentasjoner raskt uten at du trenger mye kunnskap om prosessen. For eksempel, ved å åpne programmets malbibliotek, kan du generere en startfil med et tittellysbilde med ønsket bakgrunn, layout og fargeskjema. Du kan deretter bruke programmets dupliseringsalternativ for å generere mer formaterte lysbilder enkelt. Selv om du lager en presentasjon fra bunnen av, kan du bruke en Designideer-knapp som genererer en liste over klare lysbildestiler du kan velge.

Andre nyttige PowerPoint-funksjoner inkluderer de innebygde overgangene og animasjonene, tekstutheving og tegneverktøy. Overgangene og animasjonene får presentasjonen til å se profesjonell og interessant ut med effekter som falming, vekst og krymping, morphing og zooming. Tekstutheveren og tegneverktøyene gjør det lettere å peke ut informasjon mens du holder presentasjoner. Den nyeste PowerPoint lar deg også sette inn 3D-modeller som brukere kan samhandle med.

Enten du bruker ett lysbilde eller mange, kan du finne bruksområder for PowerPoint i mange yrker og områder. Noen eksempler på PowerPoint-prosjekter inkluderer:

• Arbeidsmapper
• Forretningsmøter
  
• Veiledninger for studenter og arbeidere
• Bildefremvisninger
• Postetiketter
• Gjenopptar
• Tidslinjer og flytskjemaer
• Familietrær
• Kalendere
• Flyers
  

Hvis du er komfortabel med en begrenset versjon av PowerPoint som du får tilgang til via nettleseren eller mobilenheten, kan du bruke din gratis Microsoft-konto til å logge på OneDrive-versjon av alle Office-produktene. Denne versjonen gir mulighet for samarbeid og gir deg tilgang til noen maler som de betalte versjonene gjør. Du kan imidlertid forvente at noen avanserte redigeringsalternativer og funksjoner – som levende fortellerstemmeopptak – ikke fungerer.

Ellers kan du kjøpe Office 365 Personal eller Office 365 Home versjon av Office som gir deg tilgang til programvaren på alle plattformer. Du betaler enten månedlig eller årlig og får tilgang til alle PowerPoints premiumfunksjoner sammen med fordeler som en stor mengde lagringsplass på OneDrive, teknisk støtte og tilgang til andre populære Office apper. Office 365 Home tillater opptil seks brukere mot bare én for Office 365 Personal, slik at hele familien din kan dra nytte av det.