Endre "område"-verdien slik at den samsvarer med dataene du ønsker å evaluere. For å sjekke salgstall fra C1 til C99, sett inn "C1:C99" i stedet for "område". For å referere til et område på et annet regneark, bruk "SheetName! C1:C99" i stedet. Skriver "[WorkbookName]SheetName! C1:99" refererer til et område i en annen arbeidsbok.
Erstatt "kriterier" med vurderingen. Enten du jobber med tall eller tekst, bør kriteriene, inkludert operatør og verdi, være omgitt av anførselstegn. Hvis vurderingen er en enkel "lik" sammenligning, kan du utelate likhetstegnet. I forrige eksempel, for å se etter salg som overstiger $100, endre formelen til: =CountIf (C1:C99,">100")
Skriv inn den samme startformelen du brukte i CountIf-eksemplet, men bruk "CountIfs" i stedet. Fraværende tilleggskriterier fungerer CountIfs-funksjonen nøyaktig som CountIf-funksjonen og gir de samme resultatene, så følgende formel er helt gyldig: =CountIfs (C1:C99,">100")
Legg til et komma før den avsluttende parentesen og skriv inn området for de sekundære kriteriene. I eksemplet, hvis du også vil sjekke ansattnavnet i kolonne A, legger du til formelen (husk at den fortsatt er ufullstendig) som: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) Det andre området må inneholde samme antall rader og kolonner som det første området, men de trenger ikke være i tilstøtende kolonner eller begynne på samme radnummer.
Legg til et komma etter det andre området og skriv inn nye kriterier. I eksemplet, for å sjekke om den ansattes navn er "Doe, John," endre formelen til: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Denne formelen øker bare telleren når kolonne C-posten er større enn 100 og kolonne A-posten tilsvarer "Doe, John." Når to områder er inkludert, sammenligner ikke Excel nødvendigvis data på samme rad Nummer; men sammenligner heller relative poster. For eksempel, hvis det andre området var "A11:A109", kontrollerer Excel først at C1 er større enn 100 og deretter om A11 er lik "Doe, John." Excel fortsetter deretter med å sjekke C2 og A12, og så videre.
Legg til flere områder og kriterier til alle betingelsene dine er oppfylt. I motsetning til CountIf-funksjonens begrensning av en enkelt sammenligning, støtter CountIfs-funksjonen opptil 127 par med områder og kriterier.
Begge funksjonene støtter jokertegn, for eksempel et spørsmålstegn eller stjerne, for å matche henholdsvis et enkelt tegn eller flere tegn. For eksempel et kriterium på "r? n" samsvarer med "løp" eller "løp", men ikke "regn." Et kriterium på "r*n" samsvarer med "rn", "løp", "løp" eller "regn." Hvis du trenger å matche en faktisk spørsmålstegn eller stjerne, sett en tilde foran merket, for eksempel "er du sikker~?" for å matche teksten bare etterfulgt av et spørsmål merke.
