Ved å bruke Microsoft OneNote kan du sette opp gjøremålslister for enhver gruppe oppgaver du står overfor og gi dem forfallsdatoer. For å legge til forfallsdatoer, utover å bare skrive inn datoen ved siden av oppgavenavnet, kan du koble oppgaven til Outlook eller lage en egendefinert kode med et unikt ikon for å angi viktigheten.
Sett opp en gjøremålsliste
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne en ny side i OneNote ved å trykke Ctrl-N. Plasser markøren der du vil at gjøremålslisten skal begynne, klikk på Hjem-fanen og klikk deretter på To Do Tag ikon.
Dagens video
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Skriv inn en beskrivelse for den første oppgaven. Når du trykker Tast inn, OneNote legger automatisk til en ny gjøremålskode på begynnelsen av neste linje. Når du kommer til slutten av listen, trykk Tast inn to ganger for å stoppe OneNote fra å legge til flere tagger.
Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på a To Do Tag å sette en hake i den. Klikk på den igjen for å fjerne haken.
Koble OneNote til Outlook-oppgaver
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Høyreklikk på et element i oppgavelisten din, og klikk deretter på Flagg ikon. Alternativt kan du plassere markøren i oppgavelisten og klikke på Outlook-oppgaver ikonet på Hjem-båndet. Fra rullegardinmenyen velger du når varen skal forfalle, for å opprette en oppgave i Outlook. Hvis du klikker Tilpasset, åpnes et nytt Outlook-oppgavevindu der du kan konfigurere oppgaven nøyaktig som om du opprettet den i selve Outlook.
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Tilpass Outlook-oppgaven, inkludert en start- og sluttdato, samt en detaljert beskrivelse. Klikk på Påminnelse avkrysningsboksen hvis du vil at Outlook skal varsle deg før oppgaven skal utføres.
Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Gjør endringer i en koblet Outlook-oppgave i Outlook eller i OneNote. For å redigere eller fjerne den koblede oppgaven fra OneNote, høyreklikk på elementet i gjøremålslisten, klikk på Flagg ikonet og velg Åpne Task i Outlook for å redigere den, eller Slett Outlook-oppgave for å fjerne den.
Tilpasse en tag
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på stikkord ikonet i Hjem bånd. Velg Tilpass tagger fra nær bunnen av rullegardinmenyen. Klikk på Ny tag knapp.
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Skriv inn et navn for taggen som indikerer at den er forfallsdato. Hvis du oppretter en ny tag for hver dag i uken, kan du bruke de samme taggene på nytt. Velg et symbol fra Symbol-menyen, og endre deretter Skriftfarge og Uthev Color til noe som alltid vil få oppmerksomheten din. Klikk OK for å lagre den nye taggen.
Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Plasser markøren i elementet du vil merke, og klikk deretter på stikkord ikonet i Hjem bånd igjen. Klikk på den nye taggen, som vises øverst i rullegardinmenyen.
Trinn 4
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Hold markøren over ikonet for å se datoen du skrev inn som tittel. For å slette taggen, høyreklikk den og velg Fjern Tag.
