Koble flash-stasjonen til en ledig USB-port på datamaskinen. Du vil høre en ringeklokke som indikerer at datamaskinen gjenkjente stasjonen. En boble vil også dukke opp som sier at flash-stasjonen installeres, og så vil den indikere at stasjonen er klar.
Flash-stasjonen skal vises i listen over stasjoner som E:, F: eller G:-stasjon. Hvis stasjonen ikke gjenkjennes, fjern den fra den USB-porten og prøv en annen port.
Når flash-stasjonen er installert, klikk på "Start", "Alle programmer", "Tilbehør", "Systemverktøy" og deretter "Sikkerhetskopiering".
Programvaren for sikkerhetskopiering åpnes, og den første skjermen er "Velkommen til veiviseren for sikkerhetskopiering eller gjenoppretting." Klikk "Neste". På neste skjerm, sørg for at "Sikkerhetskopier filer og innstillinger"-knappen er grønn. Klikk "Neste".
På neste skjermbilde, "Hva skal sikkerhetskopieres", kan du velge mellom "Mine dokumenter og innstillinger" (velg denne hvis du lagrer alle personlige filer i mappen Mine dokumenter), "Alles dokumenter og innstillinger" (bruk hvis du er på et nettverk eller du deler datamaskinen din med flere brukere med pålogging), "All informasjon på denne datamaskinen" (hvis du vil sikkerhetskopiere hele datamaskinen – sørg for at flash-stasjonen har samme mengde gigabyte (GB) som datamaskinen din), eller "La meg velge hva som skal sikkerhetskopieres" (bruk dette alternativet hvis du lagrer dine personlige filer i en mappe utenfor Mine dokumenter mappe. Du vil bli presentert med en skjerm som lar deg velge hvilke mapper du vil sikkerhetskopiere.). Klikk på et sikkerhetskopialternativ og klikk deretter på "Neste".
Det neste skjermbildet er "Sikkerhetskopieringstype, destinasjon og navn", så klikk på "Bla gjennom" ved siden av "Velg et sted å lagre sikkerhetskopien:" Standardstasjonen er "A:"; klikk "Avbryt" og du vil få en "Lagre som"-boks. Klikk på "Min datamaskin" på venstre side og klikk deretter på flash-stasjonen - det skal være stasjonen "E:", "F:" eller "G:." Klikk "Lagre". Du vil være tilbake på "Sikkerhetskopieringstype, destinasjon og navn"-skjermen. Skriv inn et navn for sikkerhetskopien - du vil kanskje kalle den "Min sikkerhetskopi" eller "Sikkerhetskopiering av hoveddatamaskinen."
Veiviseren er nå fullført, og filene vil bli sikkerhetskopiert til flash-stasjonen. Når det er gjort, vil du få en rapport om hva som ble sikkerhetskopiert. Hvis det vises noen feil, sjekk flash-stasjonen og start sikkerhetskopien på nytt.
Tips
Lukk alle filer og programmer. Kjøp en flash-stasjon med stor nok kapasitet hvis du sikkerhetskopierer video- eller musikkfiler.
For Mac-brukere: Det finnes mange gratis sikkerhetskopierings- og gjenopprettingsprogrammer tilgjengelig for nedlasting. En flash-stasjon fungerer på samme måte på Mac-operativsystemet. Når programvaren er installert, følg instruksjonene for det spesifikke programmet.