Hvem som helst kan starte et e-postnettsted som Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail.
Velg et domene du vil bruke for e-postnettstedet ditt. Hvis du vil legge til denne tjenesten som en tilleggsfunksjon til din eksisterende nettside, har du allerede et domene og kan hoppe over dette trinnet. Ellers, tenk på flere dot-com-navn som du vil være interessert i å bruke. Ideelt sett prøv å bruke et navn som ikke består av mer enn tre ord. Du må kanskje prøve flere domener før du finner et som ikke allerede eies av noen.
Sett opp en dedikert serverkonto hos webverten din. En grunnleggende delt server kan fungere OK for et enkelt nettsted, men hvis du lar publikum sende, motta og lagre e-postmeldinger på serveren din, så må du oppgradere til en dedikert server. Hvis nettstedet ditt blir populært, må du utvide infrastrukturen til å inkludere et nettverk av skyservere, men en enkelt dedikert server er mer enn nok til å starte e-posten din nettsted. Ethvert webvertfirma kan sette opp og administrere en dedikert server for e-postbedriften din.
Velg en programvareløsning for e-postserver. Løsningen du velger vil avhenge av hvilke tjenester du vil tilby og hvor omfattende du vil at de skal være. Hvis du bare vil starte et grunnleggende e-postnettsted, kan det være lurt å velge en vertsbasert løsning, for eksempel MailEnable. Disse løsningene er vert for e-posttrafikken på deres egen server og har en mindre forhåndskostnad, men du vil miste litt kontroll over driften din. Hvis du ønsker å opprettholde full kontroll over e-posttjenesten din, bør du vurdere å bruke hMailServer, som er en gratis programvarepakke for e-postserver som fungerer på Microsoft Windows-servere. Hvis du trenger mer omfattende tjenester, se over IceWarp Mail Server, som lar deg tilby e-post, direktemeldinger og til og med VOIP-telefontjenester. Det finnes et stort antall programvarealternativer på markedet. Vurder dem nøye og velg den som passer best for deg.
Fullfør webutviklingen din. Tenk på nettstedet ditt som frontenden av virksomheten din. Når programvaren er installert på serveren, eller backend, kan du utvikle et nettsted som kobler de besøkende til den programvaren. Selve programvaren vil gi deg API-kode som kan kopieres og limes inn på nettet mal for å gi brukere tilgangen de trenger for å registrere seg, logge på og administrere e-posten deres regnskap.