Last ned malene du ønsker å importere. Adobe har hundrevis av gratistilbud på InDesign Exchange-nettstedet. Fra april 2011 tilbyr Adobe 139 gratis maler for å hjelpe deg med å starte designprosjektene dine, inkludert etikettark, CD-smykkeskrin, kalendere i vegg- eller lommebokstørrelse, kuponger, hefter, nyhetsbrev og postkort. Du finner selvfølgelig flere maler i betalingsseksjonen og på Internett for øvrig. Adobes programmer skaper alltid store Internett-grupper, og InDesign er intet unntak, med designere som kommer sammen på InDesigning.net og InKD.com.
Lagre de nedlastede malene dine i en felles mappe som du kan huske senere. InDesign har en "Templates"-mappe i installasjonsmappen, men du trenger ikke å bruke denne som standard maler vil blande seg med de nedlastede malene dine, og det kan bli vanskelig å finne en bestemt mal, spesielt hvis du laster ned en mye. Opprett i stedet en "Mine maler"-mappe og lagre nedlastingene dine her.
Åpne InDesign for å importere de nylig nedlastede malene. Du har kanskje sett etter en "Importer mal"-kommando tidligere, men det er ikke så komplisert som det. Bare klikk på "Fil" og deretter "Åpne" og bla til mappen der du lagret maler i trinn 2 ovenfor. Velg "Normal" fra rullegardinmenyen "Typer". Velg malen du ønsker å åpne og klikk "Åpne".
Lagre prosjektet som en ny fil for å unngå utilsiktet lagring over malen. Klikk på "Fil" og "Lagre som ..." og skriv deretter inn et nytt navn for filen og lagre den som en InDesign-prosjektfil, ikke en "normal" mal.
Endre teksten og elementene i filen i InDesign for å gjøre malen din egen. Du kan redigere teksten med tekstverktøyet eller plassere nye bilder ved å dobbeltklikke på et bilde som er på filen. Bruk avsnittspaletten til å endre hvordan skriften ser ut og avstanden. Du kan til og med endre oppsettet ved å dra elementer rundt med musen. Hvis du vil endre malen og gjøre den til din egen, ikke velg "Lagre som ..."; velg "Lagre". Dette vil overskrive malen med det nye arbeidet ditt.