Hva er et felt i Microsoft Access?

Et felt i Microsoft Access er et stykke informasjon knyttet til en enkelt person eller ting. Relaterte felt er gruppert sammen for å danne en post. I en database, hvor informasjon om en bedrifts ansattes informasjon er lagret, vil en post være informasjonen knyttet til en enkelt ansatt. Et felt vil for eksempel være spesifikk informasjon om den ansatte, kanskje den ansattes navn, ansettelsesdato eller personnummer.

Et felt er et informasjonssegment som, når det grupperes med andre relaterte segmenter, gir en detaljert post for et spesifikt objekt. Ved å dele informasjonen i mindre intervaller blir det lettere å jobbe med dataene. For eksempel er det lettere å sette opp brev og tilhørende postetiketter hvis du har tre felt for et navn, for eksempel "Mr." "John" "Smith" heller enn klumpet sammen som "Mr. John Smith", spesielt hvis du vil at hilsenen i et brev skal lese "Dear John" og du vil adressere brevet til "Mr. John" Smith".

I Microsoft Access vises postene (feltgrupper) som rader og de enkelte feltene vises i kolonner. Feltet angir og identifiserer også nøyaktig informasjon om en person eller ting. Feltet instruerer også databasen hvor viss informasjon begynner og hvor den slutter. Et felt merket "fornavn" identifiserer den faktiske informasjonen (bokstavene som utgjør fornavnet) og det angir punktet der fornavnet begynner og hvor det slutter.

Felt gir en måte å organisere og sortere bestemt informasjon i en database. Ved å bruke et ansattnavn som eksempel, kan det være tre felt involvert, og hvert felt spesifiserer hvor fornavnet begynner og hvor det slutter, og skiller det fra mellomnavnet eller etternavnet. I en Microsoft Access-database kan du liste opp medarbeidernavnene dine basert på kriterier du velger å gruppere alle ansatte som er bosatt i en bestemt stat, og deretter liste dem i gruppene etter etternavn fra "a" til "z".

Feltet skiller også mellom én registrering av informasjon og en annen. Husk at en post er en samling av felt som inneholder verdier knyttet til et bestemt emne, for eksempel en ny ansatt. I den situasjonen hvor det er en ansatt med samme for- og etternavn, kan det være et tredje felt, som f.eks navnesuffiks (Jr., Esq., M.D.) som vil skille mellom de to lignende navnene (John Smith og John Smith, Jr.). I tillegg kan det være satt opp et felt i databasen som er for "datoen for utleie". Dette feltet for ansettelsesdato kan brukes til å utføre sortering, filtrering og valg av visse poster (spesifikke ansatte) som oppfyller spesifikke utvalgte kriterier (dato de ble ansatt).

Noen ganger kan folk referere til feltet som et dataregistreringsområde i et elektronisk skjema. Dette er ikke helt nøyaktig; imidlertid fordi selve feltet faktisk er en del av en underliggende tabell i Microsoft Access, hvor informasjon lagres i databasen. Feltet du legger inn data i på skjemaet er egentlig bare en metode som brukes til å samle inn data for å gi verdier for feltene i individuelle poster.