Hvordan sette 1-tommers marger i Word

Selv om marginer består av tom plass, former disse kritiske elementene måten folk oppfatter dokumentet på. For store marginer kan kaste bort verdifull plass og øke antall linjer på sidene dine. Smale marger kan føre til at skrivere avkorter dokumentets tekst og gjør linjer lengre. Ifølge Patrick Lynch, forfatter av Web Style Guide, lider "lesbarheten" når leserne må bevege hodet for å se lange tekstlinjer. Selv om Words standardmarger er 1 tomme, kan margstørrelsen din variere. Word gir flere måter å sette margene til 1 tomme.

Hvis du åpner et Word-dokument og klikker på "Vis" etterfulgt av "Utskriftsoppsett", viser Word dokumentet slik det vil se ut på en utskrift. I denne visningen vises en kant rundt dokumentet, og du kan se topp-, høyre-, bunn- og venstremargene tydelig.

Klikk på "Sideoppsett" etterfulgt av "Marger" og du vil se Marggalleriet, en meny som viser flere stiler for marginstillinger. Hver innstilling viser størrelsene på dokumentets fire marger. Klikk på "Normal"-innstillingen fordi det er den der alle margstørrelser er 1 tomme. Word endrer margene til den størrelsen umiddelbart, og teksten flyter om for å tilpasses de nye marginnstillingene.

Etter at du har klikket på «Marger», kan du klikke på «Egendefinerte marginer» i stedet for å klikke på «Normal». Når du klikker på "Egendefinerte marger", åpnes vinduet Sideoppsett og viser tre faner. Klikk "Marger", og du kan skrive inn margstørrelser manuelt i tekstboksene Topp, Venstre, Nederst og Høyre. Måleenheten i disse boksene er en tomme, så hvis du skriver 1" i en tekstboks, setter Word margen til 1 tomme. Marginer-fanen i Sideoppsett-vinduet har også en "Sett som standard"-knapp. Klikk på det når du vil at marginnstillingene skal gjelde for alle dokumenter. Ellers påvirker endringene dine bare den du jobber med.

I stedet for å justere margene fra Sidelayout-menyen, bruk musen til å se endringer i sanntid. Klikk "Vis" og sett en hake i "Linjal" avkrysningsboksen hvis ingen er der, for å se de horisontale og vertikale linjalene. Finn det skraverte området på den horisontale linjalens venstre side; dette området representerer venstre marg. Klikk og dra det skraverte områdets kant for å endre den horisontale margen til ønsket innstilling. Gjenta disse trinnene ved å bruke den vertikale linjalen for å endre den vertikale margen.

Word lar deg justere takrenner, plassen den reserverer for innbinding av sider. Eksempler på innbinding inkluderer sammenføyning av sider ved hjelp av en stift eller en treringsperm. Hvis margen din er 1 tomme og du legger til en 1 tommers takrenne på venstre side av dokumentet, er den totale tomme plassen på den siden summen av margen og takrenneplassen, eller 2 tommer. Angi størrelsen på dokumentet ved å klikke på "Sideoppsett" etterfulgt av "Marger". Klikk på "Egendefinerte marger", skriv inn en størrelse for din renne i tekstboksen "Gutter" og velg "Topp" eller "Venstre" fra tekstboksen "Gutter Position" avhengig av ønsket takrenne plassering.