Å lage en kobling i et Microsoft Word-dokument er en enkel prosess.
Bildekreditt: Westend61/Westend61/GettyImages
Å lage en kobling i et Microsoft Word-dokument er en enkel prosess, men mange brukere skjønner ikke at det finnes et par forskjellige typer lenker. Interne lenker fungerer i hovedsak som Word-bokmerker som hjelper leseren med å navigere i dokumentet. Eksterne lenker tar leseren til eksterne nettsteder, dokumenter eller PDF-filer.
Lenker er et kjent element i nettsider og dokumenter, og de er enkle å legge til i Word-dokumenter. Hyperlenken fremhever og understreker den valgte teksten, og når den klikkes, tar den leseren til et bestemt sted i dokumentet eller til et eksternt nettsted.
Dagens video
Standard lenkestil i Word er blå tekst med understreking. Tilpasset fargelegging er mulig ved å endre fargen på teksten etter å ha brukt lenken. Imidlertid er blått universelt og lett gjenkjennes av de fleste lesere som en lenke.
Etter at en kobling er brukt, lagres koblingen også ved å lagre dokumentet. Det er også enkelt å fjerne en lenke. Å legge til og fjerne koblinger krever bare sekunder å implementere endringene.
Å lage en intern kobling i et Word-dokument for å omdirigere en leser til en annen del av dokumentet er en to-trinns prosess. Det første trinnet innebærer å bokmerke stedet der koblingen peker, og det andre trinnet er koblingen. Uten destinasjonsmerkingen fungerer ikke interne lenker.
Interne lenker brukes ofte for å referere til relevant innhold, kilder og for innholdsfortegnelsesseksjoner som fører til bestemte deler av dokumentet. Kobling mellom en innholdsfortegnelse og seksjonskapitler eller overskrifter er en typisk bruk av intern kobling i Word-dokumenter.
Finn teksten som fungerer som destinasjonen for lenken, og merk den teksten. Når det gjelder en innholdsfortegnelse, kan teksten være en kapittel- eller deltittel. Med teksten uthevet, gå til Word-verktøylinjen og velg Sett inn. Velg Bokmerke alternativet, navngi bokmerket – som må starte med en bokstav og ikke inneholde mellomrom – og klikk Legge til for å lagre plasseringen. Navnet som er valgt brukes til intern organisering.
Naviger i dokumentet og finn teksten til lenken. Marker teksten og klikk på Hyperkobling ikon. Ikonet er en globus med en binders eller, i noen tilfeller, bare binderssymbolet. Klikk Plasser i dokumentet for koblingsposisjonen og velg det tidligere lagrede bokmerket.
Eksterne hyperkoblinger er enkle å lage i dokumentet. For å opprette en lenke, bestemmer du teksten for lenken og hvilken lenke den åpner. Åpne nettsiden og uthev, kopier deretter URL-en. Gå tilbake til dokumentet og marker ønsket lenketekst. Klikk det samme Hyperkobling ikonet som brukes for de interne lenkene.
Lim inn URL-en i lenkens destinasjonsboks og klikk Søke om for å lage den endelige hyperkoblingen. Test alltid koblingen for å sikre at den åpner riktig nettside. En ny nettleser åpnes for å generere nettsiden når den er riktig brukt. En enkel feil i navnekonvensjonen kan imidlertid føre til at koblingen mislykkes. Sørg for å markere og lime inn hele URL-en i hyperkoblingsboksen for vellykket henting av nettsider.
