Du kan stoppe levering av Lotus Notes-e-post.
I Lotus Notes er det ikke mulig å skrive en e-post og deretter planlegge at den skal sendes på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Når du skriver en e-post og trykker på "Send"-knappen, lagres e-posten i en "Utgående post"-database på datamaskinen din. Når en tilkobling til en Lotus Notes-server er tilgjengelig, leveres e-posten til serveren som en del av den vanlige Lotus Notes-replikeringsprosessen. Selv om e-postlevering ikke kan planlegges til et bestemt tidspunkt, er det to måter å utsette levering av e-post til Lotus Notes-serveren på.
Bruke utkastmappen din
Trinn 1
Skriv e-posten din som du pleier, og klikk på "Lagre i utkast"-knappen i stedet for å klikke på "Send"-knappen. Dette vil lagre e-posten din i mappen "Utkast" i Lotus Notes-e-postdatabasen. Notes vil ikke legge e-posten i "Utgående post"-filen for levering.
Dagens video
Steg 2
Når du er klar til å sende e-posten, åpner du Lotus Notes-e-postfilen og klikker på "Utkast"-mappen i navigasjonsruten til venstre. Hovedvinduet viser all e-posten du har lagret som utkast.
Trinn 3
Dobbeltklikk på e-posten i hovedvinduet for å åpne den og klikk på "Send"-knappen. Dette vil flytte e-posten din fra mappen "Utkast" i Lotus Notes-e-postfilen til databasen "Utgående e-post". E-posten vil da bli sendt neste gang Lotus Notes kan koble til en server.
Jobber i frakoblet modus
Trinn 1
Lag en lokal kopi av Lotus Notes-e-postfilen. Åpne Lotus Notes-arbeidsområdet, finn e-postfilen og høyreklikk på filen. I hurtigmenyen velger du "Replika" og klikker deretter på "Ny replika". Fyll ut den nye replika-dialogboksen for å angi en plassering på datamaskinen for den lokale e-postfilen.
Steg 2
Opprett et nytt "Plassering"-dokument for frakoblet modus. Åpne Lotus Notes "Kontakter", klikk på "Avansert" og klikk deretter på "Tilkoblinger". Klikk på "Ny"-knappen og klikk deretter på "Plassering" for å opprette et nytt "Plassering"-dokument og åpne det i "Plassering"-dokumentet redaktør. Klikk i "Plasseringstype"-feltet og velg "Ingen tilkobling". Fyll ut navnefeltet med et navn for det nye "Location"-dokumentet; for eksempel «frakoblet». I "Mail"-fanen i "Location"-dokumentredigereren klikker du på "Postfilplassering"-feltet og velg "Lokal". I "Mail File"-feltet velger du en plassering på datamaskinen for den lokale Lotus Notes-e-posten fil. Vanligvis er standardplasseringen foreslått av Lotus Notes fin.
Trinn 3
Bytt til "Plassering"-dokumentet du nettopp opprettet ved å klikke på plasseringsdokumentfeltet i nedre høyre hjørne av hovedvinduet i Lotus Notes. Navnet på den nye plasseringen i frakoblet modus vises i popup-listen. Velg stedsdokumentet i frakoblet modus.
Trinn 4
Skriv e-posten din som vanlig. Når du arbeider med et "Location"-dokument som har "Ingen tilkobling", vil e-posten din bli lagret i databasefilen for "Utgående e-post" og vil ikke bli levert til en Lotus Notes-server. Den vil bli holdt i "Utgående e-post"-databasen til du bytter til et sted som har en servertilkobling.
Tips
Når du starter Lotus Notes, kan du velge et stedsdokument i dialogboksen som ber deg om passordet ditt. Dette lar deg starte Lotus Notes ved å bruke et "Ingen tilkobling"-dokument.
Advarsel
Når du bruker et "Location"-dokument som har "No Connection" som tilkoblingstype. du kan bare åpne Lotus Notes-databaser som er lagret på datamaskinen din. Du må lage lokale kopier av alle Lotus Notes-databaser du vil jobbe med mens du bruker en "Location" som har "No Connection".
