Fullfør Easy Step-intervjuet. Ved installasjon vil QuickBooks-programvaren ta deg gjennom det som kalles "Easy Step Interview" hvor du blir bedt om å angi grunnleggende informasjon om din bedrift, inkludert kontaktinformasjon, juridisk organisasjon (enkeltmannsforetak, selskap) og skatteinformasjon (skatte-ID) Nummer). QuickBooks-programmet vil automatisk opprette "Owner's Capital"-kontoen for deg. Det kan kalles "Owner's Equity."
Samle alle dokumenter og detaljer angående den første investeringen i virksomheten. Disse kan omfatte innskuddsslipper for innskuddene til bedriftskontoen, kansellerte sjekker fra personlige midler brukt til å starte virksomheten eller lånedokumentasjon for lånet tatt for å starte virksomhet. Hvordan du legger inn "Eierens Kapital" avhenger av om du fikk midlene fra en personlig konto uten gjeld eller ved bruk av et forretningskapitallån.
Opprett generell journaloppføring. Klikk på "Selskap"-knappen i den øverste menylinjen, og velg deretter fanen "Foreta generelle journaloppføringer". Vinduet som dukker opp vil ligne et regneark med fem kolonner på tvers og flere rader ned. Konto, Debet, Kreditt, Kunde og Klasse er de fem kolonnene på tvers, siden dette er en registrering av initial investering, er kunde- og klassekolonnene ikke nødvendige.
Klikk på "Owner's Equity"-kontoen i den første raden i den første kolonnen. Den første kolonnen er merket "Konto", klikk på den lille sidepilen i den første raden i den første kolonnen. Et vindu vil dukke opp med alle kontoene som er oppført i firmaets kontoplan. I den andre raden i den første kolonnen, skriv inn kontoen du satte inn disse midlene på i Debet-kolonnen (Sjekk, Sparing, osv.). Debetkolonnen er den andre av de fem kolonnene.
Skriv inn tilsvarende "Kreditt" i den tredje (Kreditt) kolonnen på den andre raden. Den tilsvarende kreditten vil være samme beløp som den opprinnelige investeringen. For eksempel vil en personlig investering på $10 000 som settes inn på bedriftens brukskonto bli lagt inn som "Eierens kapital" kreditt $10 000 og "Business Checking" debet $10 000.
Opprett en langsiktig ansvarskonto. Hvis du starter virksomheten med et lån. du må opprette en langsiktig gjeldskonto. Åpne kontoplanen ved å klikke på "Liste"-knappen på den øverste menylinjen og velge "Kontoplan" Hold nede "CTRL" og "N"-tastene for å opprette den nye kontoen.
Velg "Type" for ny konto. Under "Type"-linjen velger du "Langsiktig ansvar". Klikk på knappen merket "Angi åpningssaldo" og skriv inn både dato og beløp for lånet. Foreta deretter en "General Journal Entry" for det samme beløpet med en kreditt på "Owner's Capital"-kontoen og en debet på kontoen du legger inn pengene på.
Del investeringsandeler i henhold til beløpene for de første investeringene. Hvis du har venner og slektninger som hjelper til ved å investere i virksomheten, bruk den totale investeringen til alle eiere for å beregne prosentandelen av hver investering. For eksempel, hvis den totale første investeringen er $25 000 og du har bidratt med $20 000 og en slektning har investert $5000, er eierskapet 80 prosent ditt og 20 prosent deres. Bruk disse prosentene til å opprette de to egenkapitalkontoene.
Opprett to egenkapitalkontoer merket med navnene dine eller "Eier 1 Kapital" og "Eier 2 Kapital." Åpne kontoplanen og hold inne "CTRL" og "N" for å opprette nye kontoer og velg under "Type" "Egenkapital." Åpne vinduet "Generelle journaloppføringer" og på den første raden under Eier 1 Kapitalkonto skriv inn debet på $20 000, på den andre raden under Eier 2 Kapital skriv inn debet av $5,000. På den tredje raden, skriv inn en kreditt på $25 000 til kontoen investeringene ble satt inn på.
Tips
Hvis den investerte kapitalen brukes til kjøp av utstyr, følg denne prosedyren og registrer banktransaksjonen som betalte for utstyret eller varelageret som en annen transaksjon.
Hvis virksomheten er dannet som et enkeltpersonforetak, vil det være en egenkapitalkonto kalt "Owner's Equity." Hvis det er en partnerskap, vil denne samme kontoen bli kalt "Partner Equity." Hvis det enten er et C-korp eller S-korp, vil det kalles et egenkapital. Sørg for at begrepet samsvarer med organiseringen av virksomheten.
