Slik sletter du nylige søk i Outlook

I dagens "tilkoblede" samfunn har mange individer utviklet en økt følelse av bevissthet når det kommer til hvordan og når deres personlige opplysninger eller sensitive data blir delt. Denne trenden er ikke bare et svar på det økende antallet nettkriminalitet som skjer med jevne mellomrom, men også en utvidet prioritering av personvern.

Hvis du deler en datamaskin med en kollega eller et familiemedlem, kan du bestemme deg for at du vil at ulike former for personlig informasjon, som for eksempel søkeloggen i Outlook, skal være utilgjengelig for andre. Heldigvis kan du tømme Outlook-søkeloggen ved å bruke noen få enkle trinn.

Tips

Hvis du søker etter en bestemt e-post i Outlook, kan du dra nytte av de innebygde søkeverktøyene. For enkelhets skyld registrerer Outlook hvert av søkene dine og lar deg få tilgang til denne informasjonen på et senere tidspunkt. Dette kan være spesielt nyttig hvis du kontinuerlig trenger å referere til en enkelt e-post over en lengre periode. Siden alle Outlook-e-postene dine er lagret på ett sted, er søking etter innhold ved hjelp av denne metoden strømlinjeformet og veldig raskt.

Når det er sagt, kan personvernproblemer oppstå i situasjoner der du deler en datamaskin eller til og med en enkelt Outlook-konto. For eksempel har mange enkeltpersoner en felles e-postkonto. I en situasjon som dette kan du oppdage at du ikke bare har tilgang til din egen nylige e-postsøkehistorikk, men også søkehistorikken til andre brukere.

I tilfelle du ønsker å slette søkehistorikken din, kan du gjøre det i løpet av sekunder. Som et første trinn, finn "Innstillinger"-menyen øverst i Outlook-nettleseren. Klikk på dette menyalternativet og velg deretter "Vis alle Outlook-innstillinger" fra listen. På dette tidspunktet bør du bli presentert med et mer omfattende sett med alternativer og tilpassbare parametere.

Velg "Generelt"-menyen og naviger deretter til overskriften "Personvern og data". På dette tidspunktet vil to unike alternativer være tilgjengelige for deg. Hvis du er klar til å slette søkehistorikken din helt, kan du gjøre det ved å klikke på knappen "Slett historikk". Ved å følge denne kommandoen vil du ikke lenger kunne få tilgang til noe element i søkeloggen din, og det vil heller ikke noen annen bruker.

I noen situasjoner kan du ha en egeninteresse i å bevare søkeloggen din før du sletter den. For å gjøre det, kan du velge alternativet "Eksporter". Her vil du ha muligheten til å konvertere søkehistorikken din til en CSV-fil. Dette bestemte filformatet kan vises i en rekke populære programmer, inkludert Excel. Du kan også importere og formatere CSV-filer til tekstbehandlingsdokumenter etter behov. Når søkeloggen din er eksportert, kan du slette den etter behov.

Hvis sikkerhet er en prioritet, kan trinnene du har brukt for å se Outlook-søkeloggen eller tømme Outlook-søkeloggen bare være begynnelsen. Som en generell regel skaper deling av kontoer alltid muligheter for informasjon som kan vises og distribueres uten at du har tilsyn. Du kan bestemme at en sikker, privat konto er i din interesse.