Hvordan CC bruker e-postfletting
Bildekreditt: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Begrepet "e-postfletting" refererer til en programvarefunksjon som lar deg sende massevideresendte meldinger - enten via post eller elektronisk post - til flere mottakere med individuelle felt. På denne måten, hvis du sender hundrevis av invitasjoner, kan hver invitasjon tilpasses hver enkelt mottaker. Ved å bruke en hvilken som helst versjon av Microsoft Office eller Word i forbindelse med Outlook, kan du opprette en sammenslått e-postmelding adressert til så mange mottakere du ønsker.
Trinn 1
Start Microsoft Word fra Programmer-menyen.
Dagens video
Steg 2
Velg kategorien "Utsendelser", velg "Start utskriftsfletting" og klikk på "Trinn for trinn veiviser for utskriftsfletting"-knappen.
Trinn 3
Klikk "Bruk gjeldende dokument" > "Start fra en mal" eller "Start fra eksisterende dokument", avhengig av omstendighetene dine. I hvert tilfelle vil dialogvinduet fortsette med å fullføre et av de gitte alternativene. Klikk på "Neste: Velg mottakere"-knappen for å fortsette til neste trinn.
Trinn 4
Klikk på "Velg fra Outlook-kontakter" for å lage din CC-liste (karbonkopi) fra kontaktene du har lagret i Outlook. Klikk på "Velg kontaktmappe", velg mappen du ønsker å velge kontakter fra og velg kontaktene du vil sende dokumentet til ved å bruke avmerkingsboksene. Klikk på "Neste: Skriv din e-postmelding"-knappen når du er ferdig med å velge mottakerne.
Trinn 5
Skriv e-posten din og sett inn flettefelt i de aktuelle seksjonene ved å klikke fra utskriftsflettingsmenyen øverst i vinduet. Word har en rekke alternativer for utskriftsfletting, inkludert adresseblokker, hilsener og andre tilpassbare felt.
Trinn 6
Klikk på "Elektronisk post"-knappen når du er ferdig med å skrive e-posten. Skriv inn emnet for e-posten i det tilsvarende tekstfeltet i dialogboksen "Slå sammen til e-post" og klikk "OK". Det sammenslåtte dokumentet ditt sendes automatisk til listen over mottakere.
