Typer skjemaer i Microsoft Access

Microsoft Access lar brukere lage skjemaer som utfører en rekke operasjoner, inkludert å legge til og endre informasjon som er lagret i Access-databasen. Du kan lage skjemaer som fungerer for organisasjonens spesifikke behov. Å forstå de forskjellige typene skjemaer i Access vil hjelpe deg å velge den rette for det du vil gjøre.

Det er to typer skjemaer i Access. Den første typen er en bundet form. Bundet skjema er skjemaer som har data som er koblet mellom skjemaet og Access-databasen din. Disse er avhengige av hverandre, noe som betyr at når data endres i bundet form, endres det også i databasen det er bundet til. Ubundne skjemaer oppdateres eller endres ikke med databasen din på denne måten, men de er fortsatt nyttige på andre måter.

Du kan lage menyer for en database ved å bruke et sentralbordskjema. Sentralbordskjemaet er et ubundet skjema fordi endring av dataene i sentralbordskjemaet ikke vil ha noen effekt på de samme dataene i Access-databasen. Du kan bruke et sentralbordskjema for enkelt å lukke eller åpne Access-databasen. Du kan også bruke skjemaet til å raskt få tilgang til data fra andre skjemaer du har knyttet til databasen.

Dialogboksskjemaer kan brukes i Access for å vise resultater for et søk som utføres av sluttbrukeren din. Den kan også brukes av sluttbrukeren til å velge spesifikke forhold for å hente data. I likhet med et sentralbordskjema er dialogboksskjemaet ubundet fordi du ikke kan endre data i Access-databasen når du bruker en dialogboks. Dialogbokser er et godt valg når du vil gjøre det enkelt for sluttbrukeren å finne dataene de trenger fra en database.

Du kan bruke et skjema som dataregistreringsskjemaet for å endre dataene i en Access-database. Dette bundne skjemaet lar deg få sluttbrukeren til å skrive inn spesifikk informasjon – for eksempel et annet navn eller adresse – og få den til å oppdatere både skjemaet og den relevante informasjonen i databasen samtidig tid. Dataregistreringsskjemaet er et godt valg for å la kundene dine legge inn informasjonen deres eller endre den på et senere tidspunkt.

Et postvisningsskjema er et bundet skjema som viser data fra et regneark avhengig av kriteriene som er spesifisert. For eksempel kan et legekontor bruke et postvisningsskjema for raskt å hente informasjon fra Access database om en pasient basert på navnet angitt og annen forespurt informasjon – for eksempel tidligere medisinsk forhold. Du kan lage postvisningsskjemaer som også viser flere poster. Når det gjelder legekontoret, kan de velge å vise flere tidligere medisinske tilstander i en enkelt databasetrekk.