Hvordan lage en PDF fra en Word Pad-fil
Bildekreditt: PeopleImages/E+/GettyImages
Hvis du bruker Microsoft Wordpad, det populære Microsoft Windows-tekstredigerings- og tekstbehandlingsverktøyet, er det noen ganger nyttig for å konvertere Wordpad-filer til PDF-format slik at de kan vises på flere enheter og være vanskeligere å utilsiktet redigere. På nyere versjoner av Windows kan du gjøre dette ved å skrive ut filen til PDF med den innebygde PDF-konvertereren. Du kan også konvertere et Word-dokument til en PDF eller lage PDF-filer fra mange andre vanlige filtyper.
Forstå Microsoft Wordpad
Microsoft Wordpad er en grunnleggende tekstredigering og tekstbehandlingsprogram som følger med Microsoft Windows. Det er ikke på langt nær så sofistikert som Microsofts flaggskip tekstbehandlingsprogram, kalt Microsoft Word, eller konkurrenter som Google Docs eller LibreOffice Writer, men det kan fortsatt være nyttig for enkel redigering og styling dokumenter.
Dagens video
Den kan lagre filer i vanlig tekstformat, med i hovedsak ingen formateringsinformasjon utover mellomrom. Den støtter også et litt mer avansert filformat kalt
Rik tekst-format, eller RTF, som tillater mer komplisert formatering, som forskjellige fonter og tekststørrelser for forskjellige områder av dokumentet.Andre tekstbehandlingsverktøy kan åpne RTF-filer, og vanlige tekstfiler kan åpnes av praktisk talt ethvert tekstredigeringsprogram eller til og med en nettleser. Likevel kan det være nyttig å sende disse filene i PDF-format, som enkelt kan vises i nettlesere, forhåndsvises som e-postvedlegg og åpnes på bærbare enheter som smarttelefon og e-boklesere.
Bruke PDF-filer
PDF står for "bærbar dokumentfil", og det er en standard type datafil som opprinnelig ble utviklet av Adobe. I dag kan mange programmer på mange typer enheter legge inn og skrive ut PDF-filer.
En av fordelene med PDF-filer er at de vise i hovedsak det samme på tvers av alle typer maskinvare og programvare, noe som betyr at du kan lage en PDF på datamaskinen og sende det til noen som bruker en smarttelefon og vet at de i hovedsak vil se den samme filen og formatere deg opprettet. Andre typer filer, inkludert tekstbehandlerfiler som RTF-filer eller DOC- og DOCX-filer opprettet av Word, kan være mer kresne på tvers av enheter. PDF-filer kan også enkelt skrives ut og ser generelt like ut på tvers av enheter, operativsystemer og skrivere.
En annen fordel er at de kan være det åpnes direkte i de fleste moderne nettlesere, som betyr at det ikke er nødvendig å ha spesialisert programvare for å åpne dem. Dette kan også være nyttig for mindre sofistikerte brukere som kan ha problemer med å laste ned en fil og åpne den i et program utenfor nettleseren.
Konvertering fra Wordpad til PDF
Hvis du har en Wordpad-fil du vil endre til PDF, kan du gjøre det ved å bruke Windows utskrift til PDF-funksjonen. Klikk på "Fil"meny i Wordpad og velg"Åpen," og naviger deretter til filen du vil konvertere til PDF.
Når filen er åpen, gå til "Fil"meny igjen og klikk"Skrive ut." Velg "Microsoft Print til PDF" eller et lignende alternativ for å generere en PDF-fil. Du blir bedt om et filnavn og mappe der du vil lagre PDF-filen.
Når du har skrevet ut filen, åpner du den med PDF-visningen du ønsker for å bekrefte at den ser ut som du hadde tenkt før du sender den til noen andre.
Du kan også bruke denne samme teknikken i Microsoft Word for å konvertere en fil fra Word til PDF, eller skrive ut PDF-er fra de fleste andre programvarer på Windows. Andre moderne operativsystemer, som Apple macOS, har også PDF-konverteringsfasiliteter for å hjelpe deg med å skrive ut en fil til PDF.
