Det intuitive utseendet til Access-skjemaer lindrer bekymring for nye brukere.
Bildekreditt: tetmc/iStock/Getty Images
Nøkkelen til å få nøyaktige rapporter i Access er først å sørge for at dataene legges inn riktig. Folk som ikke er kjent med Access-grensesnittet kan føle seg skremt, noe som kan føre til inndatafeil og inkonsekvenser. Access 2013 gir deg muligheten til å lage skjemaer slik at du kan lage et tilpasset inndataskjema som er brukervennlig, noe som resulterer i færre feil. Ved å bruke skjemaverktøyet blir det enkelt og raskt å lage og bruke skjemaet.
Trinn 1
Start Access og åpne databasen. Dobbeltklikk på tabellen du trenger skjemaet for i navigasjonsruten for å velge det.
Dagens video
Steg 2
Velg "Opprett"-fanen og klikk "Skjema" i Forms-gruppen. Et grunnleggende skjema åpnes i layoutvisning.
Trinn 3
Endre størrelsen på en tekstboks ved å peke på en kant eller hjørne av boksen til markøren blir en dobbel pil. Dra tekstboksen til riktig størrelse.
Trinn 4
Omorganiser skjemaer etter behov ved å dra og slippe felt og tekstbokser til ønsket plassering.
Trinn 5
Tilpass utseendet til skjemaet. Velg "Format"-fanen under Form Layout Tools. Klikk på skjemaet der det ikke er felt eller tekstbokser for å velge det. Klikk "Bakgrunnsfyll" i Font-delen og velg en farge som skal brukes på skjemaet. Du kan også skyggelegge individuelle felt eller tekstbokser og endre skrifttypen.
Trinn 6
Lagre skjemaet ved å klikke på "Lagre"-knappen over Fil-fanen eller trykke "Ctrl-S" og skrive inn et navn for skjemaet.
Tips
For å bruke skjemaet, åpne databasen og dobbeltklikk på skjemaet i Skjemadelen i navigasjonsruten.
