Microsoft Access er et program som lagrer data i felt og poster. Disse feltene og postene holdes inne i databasetabeller, som kan reageres på av diverse Access-objekter. Blant disse objektene er spørringer og skjemaer, som brukes til å søke i databasen. Dersom et skjema blir for komplekst eller har for mange alternativer, kan en løsning være å bruke en nedtrekksboks. Etter at nedtrekksboksen er opprettet, er det mulig å endre den i skjemaets "Design View".
Trinn 1
Dobbeltklikk på Access-databasefilen for å åpne databasen i Microsoft Access.
Dagens video
Steg 2
Velg "Skjemaer"-alternativet under "Objekter"-kolonnen på venstre side av skjermen.
Trinn 3
Dobbeltklikk på skjemaet som inneholder rullegardinboksen du har tenkt å endre.
Trinn 4
Høyreklikk på skjemanavnet øverst i vinduet og velg alternativet "Design View".
Trinn 5
Høyreklikk på rullegardinmenyen og velg alternativet "Egenskaper".
Trinn 6
Klikk på "Format"-fanen øverst i vinduet og juster verdiene i feltene du ønsker å endre. Endringene på denne fanen vil påvirke utseendet til rullegardinmenyen.
Trinn 7
Velg "Data"-fanen øverst i vinduet og juster verdiene i feltene du ønsker å endre. Eventuelle endringer i feltene på denne fanen vil påvirke datakilden for rullegardinmenyen.
Trinn 8
Lagre endringene i skjemaet og lukk skjemavinduet. Neste gang skjemaet åpnes, vil endringene i rullegardinboksen ha blitt tatt i bruk.
Tips
Legg til en rullegardinboks i Access-skjemaet ved å klikke på "Veiviser"-alternativet fra toppen av verktøylinjen, og deretter velge alternativet "Komboboks". Følg instruksjonene fra veiviseren for å tilpasse datakilden og utseendet til rullegardinboksen.
