Du kan organisere rapportene dine ved å legge til dato og klokkeslett i en bunntekst.
Legg til detaljer i tilgangsskjemaet ditt eller rapport med bunntekst. Hvis du har spesifikk informasjon som en ligning, dato eller klokkeslett som ikke passer inn i skjemaet eller rapporten, kan du legge den til i en bunntekst. Bunntekst vises nederst på posten eller siden, avhengig av alternativene du velger. Du kan tilpasse utseendet til bunnteksten med farger, fonter og bilder. I tillegg kan du legge til verktøy som søkebokser, kombinasjonsbokser og hyperkoblinger for å maksimere skjemaets eller rapportens funksjoner.
Trinn 1
Åpne skjemaet eller rapporten i "Design View" ved å høyreklikke på tittelen på "Navigasjonsruten" og velge "Design View". Sørg for at evt skjemaer du bruker brukes vanligvis i "Skjemavisning" i motsetning til "Dataarkvisning." Eventuelle skjemaer som brukes i "Dataark View" vil ikke vise overskrifter eller bunntekster.
Dagens video
Steg 2
Sett inn en bunntekst på et skjemas side eller skjemadel. Høyreklikk på brødteksten i skjemaet og velg "Sidetopp/bunntekst" eller "Topptekst/bunntekst for skjema" fra skjemaalternativene. En sidebunntekst kan endres avhengig av hvilken post som er valgt, men en formbunntekst forblir den samme uavhengig av den valgte posten.
Trinn 3
Sett inn en bunntekst på en rapports side, rapport eller gruppeseksjoner. Høyreklikk på hoveddelen av rapporten og velg "Sidetopp/bunntekst" eller "Rapporter topptekst/bunntekst" for å legge til en bunntekst i en av disse delene. Hvis rapporten din er organisert etter grupper, legger du til en bunntekst i det grupperte feltet ved å velge "med en bunntekstseksjon" fra alternativene "Grupper, sorter og totalt" nederst på skjermen.
Trinn 4
Legg til tekst, uttrykk og bilder i bunnteksten fra "Design"-fanen på båndet øverst på siden. Endre størrelsen på bunnteksten ved å dra kontrolllinjen vertikalt. Lagre skjemaet eller rapporten ved å klikke "CTRL + S" på tastaturet.
Tips
Access gir også en snarvei for å lage topp- og bunntekst og sette inn dato og klokkeslett i ett trinn. Velg "Design"-fanen på båndet og trykk på "Dato og klokkeslett"-knappen i "Topptekst/bunntekst"-delen. Dette verktøyet er nyttig hvis du bare vil legge til et tidsstempel i skjemaet eller rapporten.
