Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Sjefen din ga deg nettopp et Excel-regneark med mer enn 100 navn. Hun vil at du skal lage adresseetiketter for dem alle. Å skrive dem ut eller til og med kopiere og lime dem inn i en etikettmal kan ta timer. I tillegg er en slik metode utsatt for datainntastingsfeil. Microsoft Office gjør prosessen mye enklere. Ved å bruke Microsoft Words funksjon for utskriftsfletting kan du skrive ut et Excel-regneark som adresseetiketter. Denne funksjonen vil hjelpe deg å eliminere timevis med kjedelig dataregistrering.
Trinn 1
Åpne Microsoft Word. Klikk på "E-postutsendelser"-fanen og velg "Start utskriftsfletting." Velg "Etiketter".
Dagens video
Steg 2
Velg produsenten av etikettene dine fra rullegardinmenyen. Velg produktnummeret til etikettene dine. Klikk "OK".
Trinn 3
Klikk på "Velg mottakere" i fanen "Utsendelser". Velg "Bruk eksisterende liste." Naviger til Excel-regnearket som inneholder dataene for adresseetikettene dine. Velg filen og klikk på "Åpne"-knappen.
Trinn 4
Velg regnearket til Excel-regnearket som inneholder forsendelsesdataene. Fjern merket for "Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter" hvis regnearket ditt ikke har overskrifter. (Et eksempel på en overskrift er en Navn-overskrift. Den skal være plassert i den første raden i regnearket. Hvis den første raden i regnearket starter med et faktisk navn, person eller sted, har du ikke overskrifter.)
Trinn 5
Klikk på "OK"-knappen for å fortsette. Du vil se at alle etikettene dine unntatt den første nå viser uttrykket <
Trinn 6
Klikk på "Adresseblokk" i fanen "Utsendelser". Klikk på "Samsvar felt"-knappen hvis forhåndsvisningen ikke ser riktig ut. Match adresseblokknavnene til venstre med feltene fra Excel-regnearket til høyre. Hvis det ikke er samsvar i regnearket ditt, velger du «Ikke samsvarende». Klikk "OK". Gjenta dette trinnet til forhåndsvisningen av adresseblokken samsvarer med hvordan etiketten din skal se ut.
Trinn 7
Klikk på "OK"-knappen for å fortsette. Din første etikett vil nå lese <
Trinn 8
Klikk på "Forhåndsvis resultater" i fanen "Utsendelser" for å se hvordan etikettene dine vil se ut. Klikk på "Fullfør og slå sammen" i fanen "Utsendelser". Velg "Skriv ut dokumenter." Klikk "OK".
Trinn 9
Velg skriveren din. Kontroller at etiketten er satt inn på riktig måte. Klikk på "OK"-knappen for å begynne å skrive ut etikettene.
