Microsoft Word 2013 tilbyr etikettoppretting og masseutsendelsesfunksjoner, slik at du kan designe og lage adresseetiketter i alle størrelser. For å lage adresseetiketter for å sende e-post til flere mottakere -- kalt en e-postfletting -- må du oppgi Word kontaktenes adresser i en eller annen form -- for eksempel bruke Outlook-kontaktene eller lage et Excel-regneark med kontaktene dine. De fleste applikasjoner lar deg eksportere data som en kommadelt verdifil, som du deretter kan gi til Word under utskriftsflettingen.
Hvis du trenger å skrive ut et lite antall adresser, kan du legge inn informasjonen mens du utfører brevflettingen; data som legges inn på denne måten lagres for fremtidig bruk.
Dagens video
Tips
Du kan også lage etiketter ved hjelp av Microsoft Publisher.
Ting du trenger
Adresseetikettark, for eksempel de som er laget av Avery eller Office Depot
En skriver for å skrive ut etikettarkene
Lag dine etiketter
Bruk Words funksjon for utskriftsfletting for å lage etiketter som sendes til flere kontakter.
Trinn 1: Start utskriftsflettingen
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
I et tomt Word-dokument velger du Utsendelser fanen og deretter Start utskriftsfletting i Start utskriftsfletting-gruppen. Velge Etiketter fra rullegardinmenyen.
Advarsel
Pass på at dokumentet er tomt fordi Word sletter alt innhold under etikettopprettingen.
Trinn 2: Sett opp etikettene dine
Velg etikettalternativer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
I Etikettalternativer dialog, velg disse alternativene:
-
Skriverinformasjon: Du kan sannsynligvis beholde. standardinnstillinger her med mindre skriveren er en kontinuerlig mating. skriver i stedet for en som skriver ut individuelle sider eller du har. flere papirskuffer.
-
Merk leverandører: Velg leverandøren fra etiketten. leverandørers rullegardinboks og velg deretter leverandørens produktnummer, for eksempel "5160 Easy Peel Address Labels", en vanlig. Avery produkt.
Hvis produktet ditt ikke er oppført i produktnummer-rullegardinlisten, velg et produkt som du synes ligner og klikk deretter på enten Detaljer eller Ny Label for å åpne en dialogboks der du kan tilpasse sidestørrelse, marger, etikettstørrelse og mer.
Trinn 3: Se etikettene dine
Klikk OK for å sette opp etikettene og deretter OK igjen når du blir bedt om å advare deg om at alt innhold i dokumentet vil bli forkastet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Det kan hende du ikke ser noen endring i dokumentet på dette tidspunktet, men Word har opprettet en tabell for å definere etikettene dine. For å se linjene som definerer etikettene, velg Oppsett fanen, og velg Vis rutenett fra Tabellgruppen.
Sett opp en utskriftsfletting med adresselisten din
Trinn 1: Klargjør datafilen din
Før du bruker Word til å sette opp en utskriftsfletting, sørg for at filen som inneholder adressene dine inneholder informasjonen du ønsker.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Hvis adressene dine er i Excel, for eksempel, sørg for at Excel-dokumentet inneholder kolonner med fullstendig adresseinformasjon.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Hvis adressene dine er i Outlook, sjekk kontaktinformasjonen din for å sikre at den ser ut som du forventer.
Trinn 2: Velg mottakerne dine
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velge Velg Mottakere fra Start utskriftsfletting-gruppen på Utsendelser-fanen. Her velger du enten:
-
Skriv inn en ny liste: Bruk dette alternativet hvis du ikke har noen datakilde og du planlegger å manuelt. skriv inn navn og adresser under utskriftsflettingen.
-
Bruk en eksisterende liste: Velg dette alternativet hvis du har en. fil som inneholder navn og adresser. Dette kan være en Excel eller. Access-fil, eller du kan bruke en annen type datafil, for eksempel en. HTML- eller Word-fil som inneholder en enkelt tabell, eller en hvilken som helst tekstfil med. felt atskilt med tabulatorer, kommaer eller andre tegn.
-
Velg fra Outlook-kontakter: Dette alternativet lar deg. for å velge spesifikke kontakter blant Outlook-kontaktene dine.
Tips
Hvis du ikke har tenkt å skrive ut etiketter for hele e-postlisten, velg Rediger mottakerliste og velg bare de kontaktene du ønsker.
Trinn 3: Legg til felt for utskriftsfletting
Word forstår ikke automatisk hvordan du vil at etikettene skal utformes, så neste trinn er å lage en plassholder for å definere hvor adressene skal vises på hver etikett. Mens du kan velge individuelle felt som navn, gateadresse og by som skal vises på etikettene dine, gir Word en grunnleggende adresseblokk som inkluderer grunnleggende adresser.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Plukke ut Adresseblokk i gruppen Skriv og sett inn felt for å åpne dialogboksen Sett inn adresseblokk. Her tilpasser du hvordan adressen skal vises, for eksempel formatet for mottakerens navn og om firmanavnet skal settes inn.
Tips
Plukke ut Match felt for å tilpasse tilordningen hvis forhåndsvisningen av adressen ikke ser ut slik du har tenkt.
Trinn 4: Formater teksten
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
For å tilpasse skrifttypen som brukes for adresseteksten – hvis for eksempel Words standard skrifttype Normal ikke vises godt – velg feltet <
> på etikettarket ditt, og pass på å velge chevrons "<<...>>" også. I Hjem-fanen tilpasser du skriften etter behov.I de fleste tilfeller vil du også ønske å redusere avstanden mellom linjene når du skriver ut adresseetiketter. Åpne Avsnitt-dialogen ved å klikke på rullegardinpilen og juster deretter avstanden i Avstand seksjon.
Trinn 5: Oppdater etikettene
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Når etikettformateringen og feltene er konfigurert, klikker du Oppdater etiketter fra gruppen Skriv og sett inn felt. Dette forplanter <
Forhåndsvis og skriv ut etikettene
Trinn 1: Forhåndsvis sammenslåingen
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Plukke ut Forhåndsvis resultater fra gruppen Forhåndsvisningsresultater under kategorien Utsendelser. Bruk høyre og venstre piler for å se flere sider. Hvis teksten krever ytterligere formatering, klikk Forhåndsvis resultat igjen for å deaktivere forhåndsvisningen og deretter formatere om nødvendig.
Trinn 2: Fullfør sammenslåingen og skriv ut
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velge Fullfør og slå sammen i Fullfør-gruppen for å fullføre utskriftsflettingen og skrive ut etikettene.
