Houd een schone en duidelijke e-mailinbox door oude e-mails regelmatig te verwijderen.
Het houden van een schone e-mailinbox kan een waardevolle tijdbesparing zijn. E-mails hebben de gewoonte zich op te stapelen, vooral als u een paar dagen niet achter de computer zit. Gelukkig is het verwijderen van meerdere e-mails een snel proces. Alle e-mailsoftware en -services bieden middelen voor het massaal verwijderen van items.
Stap 1
Gebruik de selectievakjes van uw webmailclient. Als u een webgebaseerde e-mailclient gebruikt, zoals Google Gmail of Microsoft Hotmail, heeft uw inbox een selectievakje naast elke e-mail, gelezen of ongelezen. Klik op het selectievakje naast elke e-mail die u wilt verwijderen en klik vervolgens op de knop "Verwijderen".
Video van de dag
Stap 2
Gebruik sneltoetsen om meerdere e-mails te verwijderen als u e-mailsoftware zoals Microsoft Outlook Express of Mozilla Thunderbird gebruikt. Klik op een e-mail die u wilt verwijderen, houd vervolgens de "Ctrl"-toets ingedrukt en klik op extra e-mails die u wilt selecteren. Elke geselecteerde e-mail wordt gearceerd weergegeven. Klik op de knop "Verwijderen" en alle geselecteerde e-mails worden verwijderd. Als je een blok met e-mails hebt die je wilt verwijderen, klik dan op de eerste e-mail in het blok dat je wilt verwijderen en houd de "Shift"-toets ingedrukt op de laatste e-mail die je wilt verwijderen. Alle e-mails tussen de twee worden geselecteerd voor verwijdering.
Stap 3
Wis uw map Verwijderde items in uw e-mail. Of u nu webgebaseerde e-mail of softwaregebaseerde e-mail gebruikt, wanneer u een e-mail verwijdert, gaat deze naar een map met de naam "Verwijderde items" of mogelijk "Prullenbak" of "Recycle". Dit is een veiligheidsmaatregel voor het geval u een item verwijdert door: ongeluk. Items in deze map zijn nog niet verdwenen en nemen nog steeds ruimte in beslag. Klik op de knop "Verwijderde items wissen" om de items in de map permanent te verwijderen.
Tip
Dubbelcheck e-mails in uw map Verwijderde items; als je het eenmaal hebt gewist, zijn ze voor altijd verdwenen. Maak uw map Verwijderde items regelmatig schoon om uw e-mail responsief en overzichtelijk te houden.
Waarschuwing
Bewaar geen e-mailitems in uw map Verwijderde items. Gebruik andere mappen voor e-mails waarnaar u wilt verwijzen.
