Als je de Outlook-agenda van Microsoft nog niet eerder hebt gebruikt, mis je een geweldige tool. Hoewel veel mensen Microsoft Outlook gebruiken om hun e-mails te verzamelen, te bekijken en te verzenden, is er veel meer met deze software te maken. De kalenderfunctie is ongelooflijk handig. Zie het als uw elektronische secretaresse. Dit is hoe je het gebruikt.
Stap 1
Open uw Microsoft Outlook en klik op het tabblad "Agenda". Er zijn verschillende weergaven die u kiest. De verschillende weergaven zijn dag, werkweek, week en maand. Gebruik welke weergave voor u gemakkelijker is. Voor instructiedoeleinden gebruiken we de maandweergave.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de maandweergave en dubbelklik op een dag om een afspraak of evenement toe te voegen. Typ in het onderwerpvak een titel om uw afspraak weer te geven. Typ desgewenst de locatie in, maar dit is niet verplicht.
Stap 3
Schakel het selectievakje uit met het label 'Hele dag evenement'. Hiermee kunt u het exacte tijdstip van de afspraak in uw Microsoft Outlook-agenda aanklikken.
Stap 4
Haal het vinkje weg bij 'Herinnering'. Hiermee kunt u de Outlook-agenda laten weten wanneer u aan deze afspraak moet worden herinnerd. Elke keer dat u Outlook Express opent, verschijnt er een venster met uw herinneringen.
Stap 5
Klik op "Herhaling" terwijl u een evenement in uw agenda instelt. Dit is een geweldige functie en bespaart zo veel tijd. Als u een afspraak moet plannen die opnieuw plaatsvindt, kunt u Outlook Express op deze manier laten weten dat u wilt dat deze op die manier wordt vermeld. Het kan worden weergegeven als een dagelijkse, wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse herhaling. Dit is ook handig voor verjaardagen en jubilea.
Stap 6
Klik op "Opslaan en sluiten" om uw evenement op te slaan in uw Outlook-agenda. Plan een andere afspraak of gebeurtenis in uw Outlook-agenda voor een andere dag of dezelfde dag.
Tip
Open uw Microsoft Outlook dagelijks. Dit is de sleutel om nooit meer een afspraak te vergeten. Kies een label voor je afspraak. Het is een kleur die je kiest voor elk soort afspraak. Deze bevindt zich aan de rechterkant bij het opzetten van een evenement.
