Microsoft Access-rapport in ontwerpweergave
Het maken van rapporten in Microsoft Access kan de gebruiker helpen bij het bepalen van de resultaten van gegevens die zijn gefilterd door query's en/of opgeslagen in tabellen. Naarmate een Access-gebruiker vaardiger wordt in het gebruik van Access-rapporten, merkt ze dat de gegevens niet alleen: worden weergegeven, maar berekend via een reeks functies die zijn ingebouwd in de Microsoft Access-bibliotheek. Het beheersen van deze functies en de functies van het rapport kan van elk middelmatig rapport een professioneel kunstwerk maken.
Stap 1
Open Microsoft-Access. Open het rapport waarin u het rekenveld wilt toevoegen. Aangezien de vraag over rapporten gaat, moet de gebruiker al een tabel en een query hebben gemaakt waaruit het rapport kan lezen.
Video van de dag
Stap 2
Ga naar 'Ontwerpweergave'. Voeg een tekstvak toe in het gedeelte 'Paginavoettekst' van het rapport.
Stap 3
Klik met de rechtermuisknop op het tekstvak (niet op het label dat aan het tekstvak is gekoppeld) en kies de optie "Eigenschappen". Het "Eigenschappenblad" wordt geopend aan de rechterkant van het venster. Selecteer de optie "Besturingsbron" in het gedeelte "Alle" op het "Eigenschappenblad". Klik op de knop. Hierdoor wordt de Expression Builder geopend.
Stap 4
Dubbelklik op de map "Functies" in de rechterkolom. De boom "Functies" wordt geopend. Selecteer de map "Ingebouwde functies".
Stap 5
Selecteer de functie die u wilt uitvoeren in de lijst helemaal rechts. De middelste kolom verdeelt de verschillende functies in aparte categorieën.
Dubbelklik op de functie "Som".
In het expressievenster ziet u "Sum (<
Stap 6
Markeer "<
Stap 7
In het expressievenster staat nu "Sum (WeeklyCosts)".
Stap 8
Klik op de knop "OK" op de "Expression Builder" om het venster te sluiten. De formule Som (wekelijkse kosten) wordt weergegeven in de controlebron van het eigenschappenblad.
Stap 9
Voer het rapport uit om uw resultaten te bekijken.
Tip
Als u de functies kent die u wilt aanroepen, kunt u de gegevens gewoon in de Control Source typen en niet door de Expression Builder gaan. Totdat u beter bekend bent met Access, is het een goed idee om de Expression Builder te gebruiken.
Waarschuwing
Dit artikel is geschreven voor ervaren Access-gebruikers.
