Microsoft Outlook stelt beperkingen aan de grootte van uw mailbox. De afspraken en notities in uw agenda worden met uw e-mailberichten meegerekend bij het berekenen van de mailboxgrootte. Als u enkele items verwijdert die u niet langer nodig hebt, wordt uw agenda kleiner en krijgt u meer ruimte voor e-mailberichten.
Uw agenda-items sorteren
Sorteer uw items op categorie om het zoeken in uw agenda gemakkelijker te maken. Selecteer 'Weergave' in de bovenste menubalk, klik op 'Rangschikken op' en kies 'Categorieën'. Controleer de einddatum voordat u terugkerende afspraken verwijdert. Als u één exemplaar van een terugkerende afspraak verwijdert, worden ook alle toekomstige afspraken met betrekking tot die afspraak verwijderd.
Video van de dag
Beslissen welke items moeten worden verwijderd
U kunt uw agenda-items ook op grootte sorteren en gewoon beginnen met het verwijderen van de grootste totdat u voldoende ruimte heeft vrijgemaakt. Om een kolom toe te voegen met de grootte van elk agenda-item, klikt u op de knop "Velden", selecteert u "Alle e-mail" en kiest u "Grootte" uit de lijst met beschikbare velden.
Andere manieren om ruimte te besparen
Nadat u de onnodige afspraken en uitnodigingen hebt verwijderd, zoekt u in uw mailbox naar berichten met betrekking tot die gebeurtenissen. Verwijder de berichten die u in de toekomst niet meer hoeft te raadplegen. Als u een bericht alleen voor de contactgegevens van die persoon opslaat, neem dan de tijd om een nieuw contact in te stellen en verwijder het bericht uit uw mailbox.
