Open het virtuele hangslot van Microsoft PowerPoint om bewerkingstoegang te krijgen tot presentatie-inhoud.
Afbeelding tegoed: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Wanneer u een Microsoft PowerPoint-presentatie opent en een gele banner boven aan het venster ziet met de bericht "Gemarkeerd als definitief", u werkt in een document dat de auteur heeft vergrendeld om het te beschermen tegen extra bewerkingen. Achter de schermen stelt het maken van een PowerPoint-bestand alleen-lezen de waarde van de eigenschap "Final" van het document in op "True". Tenzij je bewerk opnieuw inschakelen, je kunt door het bestand scrollen en een voorbeeld van de inhoud bekijken, maar je bent beperkt tot kijken-maar-niet-aanraken toegang. U hebt geen programmeervaardigheden of geavanceerde bewerkingsvaardigheden nodig om die beveiligde status uit te schakelen.
Stap 1
Controleer de alleen-lezen status van uw document. Zoek samen met de gele banner onder het Microsoft PowerPoint-lint naar de woorden "[Alleen-lezen]" achter de naam van het bestand in de titelbalk. Op de tabbladen Bestand en Informatie van het lint worden ook mededelingen over beperkte machtigingen weergegeven.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de knop "Toch bewerken" in de gele balk onder het PowerPoint-lint. De status van het document verandert van alleen-lezen in bewerkbaar. U kunt ook overschakelen naar het tabblad Info van het lint, op de knop "Presentatie beschermen" klikken en "Markeren als definitief" kiezen om de functie te deactiveren via hetzelfde proces dat deze mogelijk maakt.
Stap 3
Sla het bestand op onder een nieuwe naam om een ongestoorde kopie van het originele document te behouden. Door een nieuwe versie van het bestand te maken, blijft het werk van de auteur behouden, wat een cruciaal onderdeel kan vormen van een groepsworkflow.
Tip
Naast het maken van alleen-lezen bestanden, kunnen auteurs van PowerPoint-documenten wachtwoorden toevoegen om de toegang tot verschillende aspecten van hun werk te beperken. Op het tabblad Info van het PowerPoint-lint biedt de knop Presentatie beschermen toegang tot andere opties naast Markeren als definitief. Versleutelen met wachtwoord behoudt documenttoegang voor degenen die de juiste code kunnen invoeren. Restrict Permission by People activeert rechtenbeheer via de accountgegevens die bij een Windows Live ID of een Microsoft Windows-account horen.
Waarschuwing
Verwar Markeer niet als definitief als een vervanging voor robuuste beveiligingsvoorzieningen. Iedereen die de presentatie kan openen, kan de alleen-lezen-functie ongedaan maken. Sla Markeer op als definitief om werk te delen met anderen van wie u niet per ongeluk uw dia's wilt wijzigen. Gebruik de wachtwoordbeveiligingsopties van PowerPoint om meer rigoureuze controle over de inhoud van uw document te bieden.
