Een legende maken voor een spreadsheet

Gegevens zijn cruciaal geworden voor zowat alles wat bedrijven tegenwoordig doen. Het is echter mogelijk dat rijen met tekst en cijfers uw punt niet duidelijk maken. Cirkeldiagrammen en staafdiagrammen zijn de perfecte manier om de informatie die u verzamelt te illustreren, en het is eenvoudig genoeg om deze in Excel te maken. Als je een grafiek maakt, heb je een legende nodig die daarbij hoort. De legenda laat de lezer meestal precies weten wat de verschillende kleuren in de grafiek betekenen. De kleuren kunnen verschillende jaren, leeftijdsgroepen, geslachten of elk ander gegevenssegment vertegenwoordigen. Het maken van een legenda in Excel is eenvoudig als u de grafiek eenmaal op zijn plaats hebt.

Voordat u een diagramlegenda kunt maken, is het handig om het verschil te kennen tussen een legenda en een legendasleutel - twee functies van Microsoft Excel. Of het nu een grafiek- of grafieklegenda is, de legenda is het item links, rechts, boven of onder dat de gegevens in de grafiek verklaart. Dus als u bijvoorbeeld het verschil tussen de resultaten van 2017 en 2018 laat zien, is dat uw legende. De legendasleutel verwijst naar elk item in de grafiek. Als u iPhone-gebruikers in uw klantenbestand vergelijkt met Android-gebruikers, zijn iPhone-gebruikers mogelijk blauw gekleurd en Android-gebruikers rood. Blauw en rood zijn in dit geval de legendasleutels omdat het items binnen de legenda zijn.

Om een ​​legenda in Excel te maken, begint u door op de grafiek of grafiek te klikken. Rechts zie je een plusteken. Klik hierop en er verschijnt een menu Grafiekelementen. Vink het vakje naast 'Legenda' aan. Er verschijnt onmiddellijk een diagram- of grafieklegenda. In sommige gevallen is dat alles wat u hoeft te doen, maar soms moet u de woorden die aan de legenda zijn toegewezen bijwerken.

Als u de naam van vermeldingen in een legenda in Excel wilt wijzigen, klikt u op de grafiek, kiest u 'Grafiekfilters' en klikt u op 'Gegevens selecteren'. Kiezen het item dat moet worden gewijzigd en selecteer "Bewerken". U kunt dan een nieuwe naam typen voor dat deel van de grafiek legende. U kunt de legenda verplaatsen door de grafiek te selecteren, op het tabblad "Ontwerp" te klikken, "Grafiekelement en legenda toevoegen" te kiezen en vervolgens een nieuwe positie voor de legenda te kiezen. Als u de legenda moet verwijderen nadat u deze hebt gemaakt, selecteert u "Geen" in het gedeelte "Grafiekelement toevoegen" van het tabblad "Ontwerp".