Gesorteerde gegevens worden moeiteloos geanalyseerd
Met draaitabellen kunnen gebruikers een overzicht van gegevens op een georganiseerde manier bekijken. Hoewel de draaitabelgegevens soms niet eenvoudig zijn, tenzij ze zijn gesorteerd. Het sorteren van een draaitabel duurt slechts een paar stappen, maar vereenvoudigt een schone analyse van gegevens.
Stap 1
Open het Excel-spreadsheet met de draaitabel. Dubbelklik op het Excel-pictogram op uw bureaublad om te openen. Als u geen pictogram op het bureaublad hebt, klikt u op de knop "Start", plaatst u de muisaanwijzer op "Programma's" en plaatst u de muisaanwijzer op "Microsoft Office" en selecteert u "Microsoft Excel".
Video van de dag
Stap 2
Selecteer het veld dat u wilt sorteren door in het veldgebied te klikken. Zorg ervoor dat u niet een hele kolom of rij markeert. Als u bijvoorbeeld de gegevensvelden wilt sorteren, klikt of plaatst u uw muis in het gegevensgebied van de draaitabel.
Stap 3
Klik op de sorteerknop "A tot Z" of "Z tot A" op de werkbalk. De "A tot Z"-knop sorteert in oplopende volgorde. De knop "Z tot A" sorteert in aflopende volgorde.
Stap 4
Ga door met het sorteren van elk gebied door de muis binnen het gebied te plaatsen dat u wilt sorteren en herhaal stap 3. Deze stap is alleen nodig als u op meer dan één veld wilt sorteren.
Stap 5
Klik op de knop "Opslaan" om het Excel-spreadsheet met de gesorteerde draaitabel op te slaan.
Tip
Nadat de gegevens zijn gesorteerd, kunnen ze alleen worden teruggezet door op de knop "Ongedaan maken" op de werkbalk te klikken. Als de spreadsheet is opgeslagen, wordt de sortering ook opgeslagen.
