Onderdelen van een PowerPoint-presentatie

Microsoft's PowerPoint is een universeel populair hulpmiddel voor het maken van computergebaseerde diavoorstellingen bij mondelinge presentaties. Een PowerPoint-diavoorstelling kan een presentatie verbeteren door informatie samen te vatten en de aandacht van het publiek te vestigen, maar slecht ontworpen dia's kunnen afleidend en verwarrend zijn. Als u de basisonderdelen van een PowerPoint-presentatie begrijpt en wanneer u ze moet gebruiken, kan dit het verschil maken bij het effectief communiceren van uw belangrijkste punten.

In PowerPoint, een dia is een leeg canvas dat kan worden gevuld met tekst en afbeeldingen die een idee helpen overbrengen. Microsoft stelt voor om de inhoud van dia's tot een minimum te beperken. Voordat u PowerPoint opent en dia's gaat maken, is het een goed idee om een ​​ruwe schets van de inhoud van uw presentatie te maken en te beslissen welke ideeën er op elke dia komen. Onthoud dat u wilt dat het publiek naar het mondelinge gedeelte van de presentatie luistert in plaats van te proberen de inhoud van drukke dia's in zich op te nemen.

De schuifvenster in PowerPoint is het gebied waar u de huidige dia bekijkt en wijzigt. Microsoft raadt aan om de normaal bekijken om een ​​diavoorstelling te maken. Deze weergave, die kan worden geselecteerd uit de Visie tabblad, toont kleine miniatuurafbeeldingen van de dia's in de presentatie aan de linkerkant van het diavenster.

Dia's die zijn gemaakt op basis van standaardlay-outs hebben tijdelijke aanduidingen waar tekst kan worden ingevoerd. U kunt ook uw eigen tijdelijke aanduidingen toevoegen met de Tekstvak knop op de Invoegen tabblad. Klik op een tijdelijke aanduiding voor tekst om uw eigen tekst toe te voegen. U kunt vervolgens de tekst selecteren en het lettertype, de grootte en andere opmaak wijzigen.

Microsoft raadt aan om zinnen kort te houden en opsommingstekens te gebruiken om ideeën op een dia te ordenen. Afbeeldingen voegen visuele impact toe aan tekst, op voorwaarde dat ze niet te veel worden gebruikt. De... gebruiken Invoegen tabblad in PowerPoint, kunt u afbeeldingen, schermafbeeldingen, tabellen, grafieken en andere elementen toevoegen. U kunt zelfs audio en video toevoegen met behulp van de opties in de Media gebied van de Invoegen tabblad.

Na het maken van een nieuwe lege presentatie in PowerPoint, kunnen dia's worden toegevoegd met de Nieuwe slide functie op de Huis tabblad. Als u op de pijl naast Nieuwe dia klikt, wordt een menu met standaardlay-outs weergegeven waarmee u tijd kunt besparen door vooraf gedefinieerde tijdelijke aanduidingen voor titels en tekst te bieden. Klikken op de Nieuwe slide icon voegt een nieuwe dia met de standaardlay-out toe aan de presentatie.

Veel diavoorstellingen beginnen met een titeldia die de titel van de presentatie en de naam van de presentator weergeeft. Het is de eerste dia die u ziet wanneer u de lege PowerPoint-presentatie gebruikt. U kunt deze dia verwijderen als u geen titel wilt. De standaarddia in de lege presentatie toont een tijdelijke aanduiding voor de titel in het kopgebied en vervolgens een tijdelijke aanduiding voor de hoofdtekst die kan worden gevuld met tekst, afbeeldingen of een combinatie van beide.

Een van de sleutels tot een goed ontworpen PowerPoint-presentatie is consistentie tussen dia's. Microsoft levert vooraf gedefinieerde thema's om gebruikers te helpen met een consistent ontwerp en lay-out. Sommige thema's hebben een achtergrondkleur voor elke dia, terwijl andere een grafische afbeelding bieden. De thema's bieden ook aantrekkelijke kleurenschema's voor tekst, opsommingstekens en andere weergave-elementen. U kunt het uiterlijk van alle dia's in een PowerPoint-presentatie onmiddellijk wijzigen door een ander thema te selecteren.

PowerPoint-sjablonen en thema's zijn vergelijkbaar. Ze bieden een consistent ontwerpschema voor een presentatie, sommige bieden lay-outs die gericht zijn op specifieke functies, zoals een marketingpitch of projectupdate. U selecteert de sjabloon voor een presentatie wanneer u een nieuwe presentatie maakt, maar u kunt deze later wijzigen. Microsoft biedt toegang tot honderden sjablonen, zowel eigen als door gebruikers gemaakt.