Geautomatiseerde databases geven toegang tot grote hoeveelheden gegevens.
Databases maken het opslaan en ophalen van grote hoeveelheden informatie mogelijk. Vóór computers waren databases beperkt in omvang door fysieke beperkingen. Geautomatiseerde databases hebben die handboeien verwijderd, waardoor een schijnbaar eindeloze hoeveelheid digitale gegevens kan worden opgeslagen. Overweeg, voordat u een database aanschaft of gebruikt, de voor- en nadelen van dergelijk gebruik.
Gemakkelijk op te bergen
Databases maken het voor u gemakkelijker om gegevens in te voeren en op te slaan. Het type gegevens dat wordt opgeslagen, kan variëren van klantinformatie tot persoonlijk materiaal, zoals een catalogus met boeken of films. Met databases kunt u de opslag van deze gegevens automatiseren. Nadat u een database hebt opgezet om de informatie te verzamelen die u wilt opslaan, wordt het verzamelproces gestroomlijnd. Door een kleine hoeveelheid tijd te investeren in het configureren van een database, kunt u veel tijd besparen bij het invoeren van gegevens.
Video van de dag
Ophalen en beveiligen van informatie
Door informatie op te slaan en te ordenen in een geautomatiseerde database is die informatie gemakkelijker toegankelijk. In tegenstelling tot het gebruik van een archiefkastdatabase of -bibliotheek, kan de gebruiker eenvoudig een zoekopdracht in de databasebeheersoftware typen en de resultaten snel laten leveren. De database kan ook worden beveiligd tegen ongewenste toegang. Databases kunnen beveiligingsfuncties gebruiken zoals gegevensversleuteling en wachtwoordbeveiliging om de mogelijkheid van informatieinbreuken te voorkomen.
Complexiteit
Geautomatiseerde databases zijn complexe toepassingen. Ze vereisen veel programmeerkennis om te creëren. Vanwege de verscheidenheid aan gegevens die in een database kunnen worden opgeslagen, moet een dergelijke toepassing op maat worden gemaakt voor dat specifieke type. Programma's vereisen vaak gespecialiseerde hardware en software om te werken. Vanwege deze complexiteit kan databasesoftware duur zijn om te maken en aan te schaffen. Als een database beschadigd raakt, kan het moeilijk of onmogelijk zijn om de opgeslagen gegevens over te dragen.
Incidentele kosten
Door te kiezen voor het gebruik van een database, kunnen er incidentele kosten ontstaan. U moet niet alleen de databasetoepassing zelf en de benodigde hardware aanschaffen, u moet er ook mee leren werken. Als u een bedrijf runt, moet u betalen voor de opleiding van uw werknemers. Deze training kan het inhuren van instructeurs inhouden, het sturen van werknemers naar lessen of zelfs het leren op het werk. Het maakt niet uit hoe je ervoor kiest om ze of jezelf te trainen, je verliest de tijd die in de training is gestoken en het geld dat in die tijd had kunnen worden verdiend.
