Het extraheren van gegevens uit Microsoft Access kan met een paar muisklikken.
Niet iedereen werkt met hetzelfde dataprogramma. Op een gegeven moment kan het nodig zijn om informatie uit Microsoft Access te extraheren en deze naar een ander bestandsformaat te exporteren. Tekstbestanden zijn de lingua franca van de gegevenswereld, maar met Microsoft Access 2007 kunt u ook gegevens overdragen naar formaten die andere Access-bestanden, Excel, Word, dBase, Paradox en Lotus bevatten, evenals PDF en XML bestanden.
Gegevens extraheren uit Microsoft Access
Stap 1
Open Microsoft-Access. Voer de query uit die u wilt extraheren of open de tabel.
Video van de dag
Stap 2
Sla de query of tabel op. Klik bovenaan op het tabblad "Externe gegevens".
Stap 3
Selecteer het formaat dat u wilt exporteren. Er wordt een dialoogvenster geopend.
Stap 4
Selecteer de map op uw computer waar u de gegevens wilt hebben. Zorg ervoor dat het juiste bestandsformaat is geselecteerd. Geef een van de drie exportopties op. Klik op de knop "OK". Uw gegevens moeten naar de juiste map worden geëxporteerd.
Stap 5
Navigeer naar de map waar u uw gegevens hebt geëxporteerd. Zorg ervoor dat het wordt geopend en dat al uw gegevens aanwezig zijn.
Tip
Gewoonlijk zal het dialoogvenster u vertellen of de export al dan niet succesvol was, maar het is het beste om het nogmaals te controleren.
Waarschuwing
Sommige Access-bestanden kunnen te groot zijn voor andere programma's. Een Access-tabel kan bijvoorbeeld miljoenen records bevatten, maar een Office 2003-spreadsheet niet meer dan 65.536.
