Belang van Microsoft Excel

Investopedia, een digitaal bedrijf van Forbes, kondigt Excel aan als een hulpmiddel van onschatbare waarde voor portfoliomanagers, handelaren en accountants. Het digitale tijdschrift verkondigt dat Excel ongelooflijke efficiëntie heeft gecreëerd in de financiële en boekhoudkundige sector. Excel wordt door veel bedrijven veel gebruikt voor het beheren, volgen en analyseren van bedrijfsgegevens. Omdat Excel zo veel wordt gebruikt in het bedrijfsleven, zijn veel mensen bekend met Excel en gebruiken ze daarom Excel om persoonlijke financiën bij te houden en te beheren.

In 1985 introduceerde Microsoft Excel, een spreadsheet met een grafische interface, voor gebruik op de Apple Mac. In 1987 lanceerde Microsoft zijn eerste Windows-besturingssysteem en bracht Excel uit als het nieuwe systeem enige spreadsheet-applicatie - biedt gebruikers meer presentatie-opties en de mogelijkheid om aan te passen rekenbladen. Microsoft voegde in 1993 visual basic voor applicaties toe aan Excel om gebruikers automatiseringsfunctionaliteit te geven; en in 2006 bracht Microsoft Excel 2007 uit, dat volgens Computer World de grootste verandering bevatte die Microsoft ooit heeft aangebracht in het uiterlijk van de applicatie.

In 1987 duwde Excel Lotus 1-2-3 van zijn troon als marktleider en Excel heeft tot nu toe de spreadsheetmarkt gedomineerd. Vanaf 2010 is Excel het meest gebruikte spreadsheet op de markt en biedt het gebruikers een krachtpatser van organisatie-, berekenings- en analysetools. In het voorwoord van zijn boek 'The Principles of Finance with Excel' stelt Simon Benninga dat Excel de belangrijkste tool voor zakelijke berekeningen is.

Enkele toepassingen van Excel zijn een rekenmachine, een grafische presentatietool en een financiële analysetool. Gebruik Excel om eenvoudige wiskundige problemen te berekenen, zoals het optellen of tellen van bedragen in cellen of om grote databases te analyseren en samenvattende rapporten te presenteren. Zonder programmeerinspanningen of vaardigheden kunt u Excel gebruiken om dashboards te maken die vergelijkingen weergeven, zoals prestatiestatistieken en verkooptrends. Met Excel kunnen gebruikers door de gebruiker gedefinieerde formule- en functiecombinaties maken om gegevens samen te vatten uit Excel-spreadsheets of querydatabases die zijn gemaakt met andere tools zoals SQL of Access.

Een van de krachtigste functies van Excel is maatwerk. Met een paar klikken op een combinatie van pictogrammen kunt u grafieken, grafieken, draaitabellen, wat-als-scenario's en een combinatie van andere rapportage- en presentatietools maken om gepolijste rapporten te presenteren. U kunt financiële berekeningen uitvoeren, zoals toekomstige waarden, rentebetalingen en rendementen op zekerheden; of u kunt statistische berekeningen uitvoeren, inclusief gemiddelden, groei en geometrische gemiddelden. De applicatie bevat een overvloed aan vooraf gedefinieerde functies vanuit elk perspectief: financieel, logisch, referentie, tekst, wiskunde, engineering en statistiek.

Zorg ervoor dat u formules en berekeningen in uw Excel-rapporten op de ouderwetse manier controleert - met potlood en papier. Een verkeerd ingevoerde formule levert onjuiste informatie op. Excel heeft ook enkele bekende problemen en spreadsheetexperts hebben al lang kritiek op de rekennauwkeurigheid van Excel. Er zijn mensen die beweren dat Excel niet mag worden gebruikt voor statistische bewerkingen. Eva Goldwater van de Universiteit van Massachusetts concludeerde bijvoorbeeld dat Excel een slechte keuze is voor statistische analyse vanwege: inconsistente behandeling van ontbrekende waarden, gebrek aan flexibiliteit in analyse, slechte rangschikking van output en geen registratie van stappen die zijn gebruikt om te genereren resultaten.