Hoe meerdere e-mails in Outlook te verwijderen

U kunt meerdere e-mailberichten in uw Outlook 2013-mappen verwijderen met de opdracht Verwijderen. Houd uw Ctrl-toets ingedrukt terwijl u berichten selecteert om meer dan één bericht aan uw selectie toe te voegen. Verwijder uw geselecteerde berichten met de opdracht Verwijderen in het snelmenu, de toets Delete, of met het pictogram Verwijderen in het Home-lint en uw berichtenlijst. U kunt overbodige berichten ook automatisch verwijderen uit Outlook-gesprekken met de functie Opschonen. Als u items uit uw map Verwijderde items verwijdert, worden ze permanent uit Outlook verwijderd.

Open de e-mailmap met de berichten die u wilt uitstellen, zoals 'Inbox'. Houd "Ctrl" ingedrukt terwijl u op berichten klikt om elk bericht te selecteren dat u wilt verwijderen. U kunt uw geselecteerde berichten op verschillende manieren verwijderen. Klik op het "X"-pictogram dat aan de rechterkant van een geselecteerd bericht verschijnt, klik op de knop "Verwijderen" in de groep Verwijderen van het huis lint, druk op de toets "Verwijderen" of klik met de rechtermuisknop op uw selectie en klik vervolgens op "Verwijderen". Verwijderde berichten worden opgeslagen in uw Verwijderde items map.

Een gesprek bevat elk bericht en elke reactie die is gekoppeld aan het oorspronkelijke e-mailbericht. Aangezien de meeste reacties een volledige transcriptiegeschiedenis bevatten, kunt u overbodige berichten verwijderen met de opdrachten Opschonen. Klik op de vervolgkeuzeknop "Opschonen" in de groep Verwijderen en selecteer vervolgens een van de opties. Klik op "Gesprek opschonen" om overbodige berichten uit uw momenteel geselecteerde gesprek te verwijderen, klik op "Map opschonen" om overbodige berichten te verwijderen uit alle gesprekken in uw huidige map, of klik op "Map en submappen opschonen" om gesprekken uit uw huidige map en zijn submappen te verwijderen. Klik op "Opschonen" om het proces te starten.