U kunt Word-documenten in Word converteren naar HTML.
Microsoft Word is een veelgebruikt tekstverwerkingsprogramma. Het maakt deel uit van de Microsoft Office-suite met softwareproducten. Het kan voorkomen dat u een document in Microsoft Word schrijft dat naar iemand moet worden gemaild. Een optie zou zijn om het document als bijlage bij de e-mail te voegen. Het is echter mogelijk dat u het Word-document rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail wilt kopiëren en plakken. Helaas kan dit bepaalde opmaakproblemen veroorzaken. Er is echter een manier om dit probleem te omzeilen.
Kopiëren en plakken in een op internet gebaseerde e-mailclient
Stap 1
Open het Word-document dat u in de hoofdtekst van een e-mail wilt plaatsen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als webpagina". Hiermee converteert u uw Word-document, met de bestandsextensie .doc, naar een HTML-document.
Stap 3
Toegang tot uw e-mailprogramma.
Stap 4
Keer terug naar uw HTML Word-bestand. Klik op 'Bewerken' en kies 'Alles selecteren'.
Stap 5
Klik op 'Bewerken' en selecteer 'Kopiëren'. Keer terug naar uw e-mailtoepassing. Maak een nieuw e-mailbericht aan.
Stap 6
Klik op 'Bewerken' en kies vervolgens 'Plakken'. Hiermee wordt de HTML-versie van uw Word-document in de hoofdtekst van uw e-mail geplakt. Omdat het gedocumenteerde Word is omgezet naar HTML, blijft de opmaak behouden.
Kopiëren en plakken in Outlook
Stap 1
Start Outlook en Word.
Stap 2
Maak een nieuw e-mailbericht in Outlook door op de knop "Nieuw" te klikken.
Stap 3
Open het Word-document dat u wilt kopiëren en plakken. Klik vervolgens op "Bestand" en selecteer "Opslaan als webpagina". Hiermee converteert u uw Word-document, met de bestandsextensie .doc, naar een HTML-document.
Stap 4
Keer terug naar Outlook. Klik op het vervolgkeuzemenu voor tekstopties, dat zich rechts van "Opties" in de werkbalk bevindt. Selecteer 'HTML'.
Stap 5
Keer terug naar uw Word-document, markeer alle tekst en klik op 'Bewerken'. Selecteer 'Kopiëren'. Keer terug naar uw lege e-mailbericht.
Stap 6
Klik op 'Bewerken' en kies vervolgens 'Plakken'. Hiermee wordt de HTML-versie van uw Word-document in de hoofdtekst van uw e-mail geplakt. Omdat het gedocumenteerde Word is omgezet naar HTML, blijft de opmaak behouden.
Kopiëren en plakken in Apple Mail
Stap 1
Start Apple Mail en Word. Open het Word-bestand dat u in de hoofdtekst van uw e-mail wilt plakken.
Stap 2
Maak een nieuw e-mailbericht door op de knop "Nieuw bericht" te klikken. Keer terug naar Woord.
Stap 3
Klik op "Bestand" en vervolgens op "Opslaan als webpagina". Hiermee converteert u uw Word-document, met de bestandsextensie .doc, naar een HTML-document.
Stap 4
Markeer alle tekst en klik op 'Bewerken'. Klik op 'Kopiëren'. Keer terug naar Apple Mail.
Stap 5
Klik op 'Bewerken' en selecteer 'Plakken'. Omdat het gedocumenteerde Word is omgezet naar HTML, blijft de opmaak behouden.
Waarschuwing
In sommige versies van Outlook, waaronder Outlook 2007, kunt u de opmaak niet behouden bij het kopiëren en plakken van Word-tekst. Dit is echter mogelijk in oudere versies van Outlook.
