Verschillen tussen spreadsheets en tekstverwerking

Beschikbaar als standalone programma's en als onderdeel van een suite, spreadsheet- en tekstverwerkingsprogramma's stellen u in staat om een snel aantal taken op uw computer, waaronder het opstellen van brieven, documenten, het kraken van cijfers en het maken van financiële projecties. Spreadsheet- en tekstverwerkingsprogramma's zijn vergelijkbaar, maar een spreadsheetprogramma is gericht op numerieke gegevens en een tekstverwerkingsprogramma op het samenstellen van documenten.

Met spreadsheets kunnen gebruikers numerieke gegevens invoeren in een document dat bekend staat als een "werkmap" en deze gegevens berekenen met behulp van formules en "wat als"-scenario's. Zodra de gegevens zijn verwerkt, kunnen ze eenvoudig worden uitgevoerd als een afgedrukt rapport of als een grafiek. De berekende gegevens kunnen zelfs worden overgedragen en ingebed in een tekstverwerkingsdocument of worden geëxtraheerd naar een ander programma, inclusief een database. Spreadsheets zijn niet allemaal numeriek, tekst kan ook worden ingevoerd en wordt vaak gebruikt als koppen over kolommen met numerieke gegevens.

Met een tekstverwerkingsprogramma stelt u snel brieven, memo's en andere documenten samen zonder gebruik van een typemachine. Met het programma kunt u uw document ook opmaken met een verscheidenheid aan lettertypen, stijlen, symbolen, afbeeldingen en grafieken. Net als een spreadsheetprogramma kunt u met tekstverwerkingsprogramma's ook gegevens overbrengen naar een andere toepassing, waaronder een spreadsheet of database. U kunt ook e-mailberichten en basiswebsites maken binnen bepaalde tekstverwerkingsprogramma's.

Zowel spreadsheet- als tekstverwerkingsprogramma's bieden de mogelijkheid om uw voltooide bestanden op te slaan in verschillende formaten, inclusief als een "Text" en "Rich-Text"-bestanden, evenals in andere formaten die gemakkelijk door andere programma's. Beide programma's worden geleverd met hulpprogramma's voor spelling- en grammaticacontrole, zoeken/vervangen, evenals opties voor paginaopmaak, kopteksten, voetteksten en uitvulopties.

Met tekstverwerkingsprogramma's kunt u een standaardbrief opstellen om naar anderen te sturen, waarbij alleen de gegevens van de andere partij zijn gewijzigd door het gebruik van een ingebouwd hulpprogramma dat bekend staat als mail merge. Tekstverwerkingsprogramma's kunnen formules niet direct verwerken (zonder gebruik van een add-on module), maar kunnen het resultaat van een berekening accepteren.

Spreadsheetprogramma's kunnen een samenvoegbewerking niet verwerken, de programma's kunnen alleen gegevens voor de samenvoegbewerking aanleveren. Spreadsheetprogramma's gebruiken cellen, rijen en kolommen om gegevens te bewaren, terwijl tekstverwerkingsprogramma's een open sjabloon gebruiken die geen beperkingen oplegt aan waar gegevens kunnen worden ingevoerd.

Microsoft Word, OpenOffice Writer en WordPerfect zijn voorbeelden van tekstverwerkingsprogramma's. Elk programma kan tekstverwerkingsdocumenten openen die in een ander tekstverwerkingsprogramma zijn gemaakt door het bestand eerst te converteren. Microsoft Excel, OpenOffice Calc en Lotus 1-2-3 zijn voorbeelden van spreadsheetprogramma's. Net als de tekstverwerkingsprogramma's kan elk spreadsheetprogramma bestanden openen die in een andere toepassing zijn gemaakt. Gegevens kunnen zelfs rechtstreeks naar het formaat van een ander programma worden geëxporteerd.