Nu de wereld het elektronische tijdperk is binnengegaan, waar computers bijna alomtegenwoordig zijn, is e-mail een van de meest gebruikelijke manieren geworden om informatie te verspreiden. De duurzaamheidsbeweging, die mensen aanmoedigt om papiergebruik te verminderen, heeft ook geleid tot een grotere afhankelijkheid van e-mail om documenten van persoon tot persoon over te dragen. Als gevolg hiervan zijn er nu verschillende universele symbolen die worden gebruikt om de kenmerken van een bepaald e-mailbericht aan te duiden. Een van deze symbolen is een paperclip.
Wat betekent het?
Het paperclippictogram naast een e-mail in uw inbox geeft aan dat er een bestand aan het bericht is toegevoegd, zoals een afbeelding, een Word-document of een PDF. Met andere woorden, het paperclippictogram betekent 'zie bijgevoegd'. Een bestand dat op deze manier aan een e-mailbericht is toegevoegd, wordt terecht een 'bijlage' genoemd.
Video van de dag
Een bijlage openen
Om toegang te krijgen tot een bijlage, klikt u op het bijlagepictogram of de titel die naast het pictogram wordt vermeld. In veel gevallen zal uw computer u vragen of u het bestand wilt openen of opslaan. Als u het bestand later wilt openen, moet u het opslaan op een locatie waar u het kunt vinden. Anders wordt het bestand opgeslagen in een tijdelijke map en automatisch verwijderd.
Een bijlage verzenden
Als u een foto of document naar iemand die u kent wilt sturen, kunt u uw bestand als bijlage bij een e-mailbericht voegen en het elektronisch verzenden. Stel een nieuw e-mailbericht op en klik vervolgens op de knop om een bijlage toe te voegen. De knop zegt meestal iets als "Een bijlage toevoegen" of "Een bestand bijvoegen", maar de bewoording verschilt per e-mailclient.
Een woord van waarschuwing
E-mailbijlagen zijn een gemakkelijke manier voor virussen en andere malware om uw computer te infecteren. Voor de zekerheid moet u alleen bijlagen openen die u verwacht van e-mailadressen die u herkent. Als je een e-mail ontvangt met een bijlage die je niet had verwacht, neem dan contact op met de afzender om te controleren of het bericht met opzet is verzonden. Als u de afzender niet herkent, beantwoordt u de e-mail waarin u om identificatie en verduidelijking wordt gevraagd, of verwijdert u het bericht.
