PowerPoint opslaan als een kleiner PDF-bestand

Microsoft PowerPoint is de toepassing voor het maken van presentaties voor diavoorstellingen die is opgenomen in de Microsoft Office-suite met productiviteitsprogramma's. Met PowerPoint kan de gebruiker professionele diavoorstellingen maken om af te drukken of te presenteren. PowerPoint converteert ook PowerPoint-bestanden (PPT) naar andere bestandsindelingen, zoals een Portable Document Format-bestand (PDF) of een Microsoft XPS-bestand. Powerpoint heeft ook de mogelijkheid om de grootte van de presentatie te minimaliseren bij conversie naar een PDF-bestand.

Stap 1

Open de PowerPoint-presentatie om op te slaan als een PDF-bestand in Microsoft PowerPoint. Klik op het .ppt-bestand om een ​​bestaande presentatie in de PowerPoint-toepassing te openen.

Video van de dag

Stap 2

Klik op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van de PowerPoint-interface.

Stap 3

Klik op de optie "Opslaan als" en selecteer de optie "PDF of XPS".

Stap 4

Klik op de vervolgkeuzelijst 'Opslaan als type' en selecteer 'PDF'.

Stap 5

Klik op de optie "Formaat minimaliseren" naast het label "Optimaliseren voor".

Stap 6

Klik op de optie "Bestand openen na publicatie" om de PDF na het converteren in een PDF-viewer te openen.

Stap 7

Klik op "OK" en klik vervolgens op "Publiceren". De PowerPoint-presentatie wordt nu opgeslagen als een PDF en geminimaliseerd.