Afbeelding tegoed: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Een bedrijf kan boetes en rente krijgen als het zijn schulden niet op tijd betaalt. Meestal zijn boetes en rentekosten afkomstig van een staats- of federale belastingdienst, en hoewel ze optellen bij het totale verschuldigde bedrag, maken ze geen deel uit van de oorspronkelijke rekening. In gevallen waarin belastingdiensten meerdere boete- en rentelasten beoordelen, zijn er strikte eisen aan de volgorde waarin u krediet ontvangt bij het verzenden van betaling. De eenvoudigste manier om boetes en rente in QuickBooks in te voeren en bij te houden, is door een nieuw account voor deze kosten aan te maken en deze als afzonderlijke transacties in te voeren.
Leveranciersaccount maken
Stap 1
Selecteer "Verkopers" in het hoofdmenu van QuickBooks, vervolgens "Vendor Center" en klik op "Nieuwe leverancier".
Video van de dag
Stap 2
Voer de gegevens van het bureau in. Vermeld de naam van het bureau, zoals 'Wisconsin Department of Revenue' als de bedrijfsnaam.
Stap 3
Klik op "OK" om te voltooien. Maak een nieuw leveranciersaccount aan voor elk bureau als er meer dan één is. Als u bijvoorbeeld boete- en rentevergoedingen aan uw staat verschuldigd bent voor onbetaalde of te late loon- en omzetbelasting, maakt u voor elk een account aan.
Maak een account aan voor boetes en rente
Stap 1
Selecteer 'Lijsten' in het hoofdmenu van QuickBooks en vervolgens 'Rekeningschema'. Klik met de rechtermuisknop op een open gebied in het venster Rekeningschema en selecteer 'Nieuw'.
Stap 2
Selecteer het type account dat u wilt instellen. Selecteer het laatste keuzerondje met de titel "Overige accounttypen" en selecteer in de vervolgkeuzelijst "Overige huidige aansprakelijkheidsrekening".
Stap 3
Geef het account een naam en voeg een beschrijving toe om het te identificeren. Als u rekeningnummers gebruikt, kunt u in dit venster het rekeningnummer toevoegen. Klik op "Opslaan en sluiten" om terug te keren naar het rekeningschema of op "Opslaan en nieuw" om nog een account toe te voegen.
Boetes en rentekosten invoeren
Stap 1
Ga naar de juiste leverancier vanuit het Leverancierscentrum. Klik op "Nieuwe transacties" in het hoofdmenu van de leverancier en vervolgens op "Voer factuur in" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 2
Voer boetes en rentefactuurgegevens in. Selecteer de rekening 'Sancties en rente' in het vervolgkeuzemenu 'Account', voer het bedrag in en typ een willekeurig identificerende informatie uit de boete, zoals documentnummer, data of rekeningnummers in de Memo veld. Zorg ervoor dat u de juiste datum invoert (de datum waarop u de kennisgeving hebt ontvangen) in het veld Datum om u te helpen bij het bijhouden van meerdere vergoedingen.
Stap 3
Beëindig en sluit de applicatie. Klik op "Opslaan en sluiten" om terug te keren naar het leveranciersregister of op "Opslaan en nieuw" om nog een factuur toe te voegen.
Dingen die je nodig hebt
QuickBooks Pro, Premier of Enterprise
Boete- en renteberichten
Tip
Als u merkt dat u uw belastingaanslag niet kunt betalen, neem dan onmiddellijk contact op met de juiste instantie. Mogelijk kunt u betalingsregelingen treffen en financiële rampen voorkomen.
Waarschuwing
Belastingaanslagen moeten bovenaan uw lijst met 'te betalen rekeningen' staan. Boetes en rentevergoedingen kunnen snel oplopen en oplopen.
