Wat is een SharePoint-taxonomie?

Over het algemeen verwijst SharePoint-taxonomie naar een catalogus van objecten in uw SharePoint-omgeving of het proces van het categoriseren of classificeren van objecten op basis van een taxonomisch schema. Het uiteindelijke doel van het taxonomie-ontwikkelingsproces is het verkrijgen van een uitgebreid schema dat gerelateerde objecten logisch organiseert in een hiërarchische structuur over een SharePoint-implementatie. SharePoint-taxonomie stelt categorieën en naamgevingsnormen vast om consistentie te introduceren in een SharePoint-implementatie en ondersteunt uitgebreid metadatabeheer voor ondernemingen. Dit biedt een gedetailleerde routekaart van waaruit gebruikers van zakelijke inhoud en informatiewerkers gemakkelijk de informatie kunnen vinden en lokaliseren die ze nodig hebben om zakelijke problemen op te lossen.

Effectieve taxonomie-ontwikkeling is het essentiële ingrediënt dat een schaalbaar, flexibel en consistent raamwerk voor uw SharePoint-implementatie bevordert. Een duidelijk gedefinieerde SharePoint-taxonomie is van cruciaal belang voor het succes, de kracht en de voorspelbare groei van een implementatie. Zonder een duidelijke definitie kan een slechte of geen taxonomie leiden tot ongeplande en ongewenste resultaten, zoals inconsistente naamgevingsconventies, vage veldnamen en ongeorganiseerde sitestructuur, waardoor enterprise search-mogelijkheden nutteloos worden en uw SharePoint-implementatie onhoudbaar.

Het ontwerpen van de SharePoint-taxonomie helpt bij het afleiden van bedrijfsregels door objecten, hun kenmerken en relaties – dienen als basis voor de informatiearchitectuur en input voor een governanceplan voor uw implementatie. Daarom is het belangrijk om de nodige due diligence uit te voeren om ervoor te zorgen dat de taxonomie duurzaam en nauwkeurig is om problemen of defecten in de toekomst te voorkomen. Dit omvat het beoordelen en analyseren van het taxonomieschema om eventuele hiaten, dubbele elementen of inconsistenties op te lossen. Gebruik bij het ontwikkelen van de taxonomie voor uw SharePoint-implementatie een technologieneutrale aanpak en richt u primair op de zakelijke doelstellingen en problemen van uw onderneming.

SharePoint-governance biedt de mechanismen, processen en procedures die exacte verwachtingen scheppen en tot stand brengen controle om ervoor te zorgen dat alle maatregelen zijn getroffen om het succes, de transparantie en de voorspelbaarheid van een SharePoint te ondersteunen inzet. Evolutie en beheer van de taxonomie in uw SharePoint-omgeving moet een essentieel onderdeel zijn van een governanceplan en de primaire motivatie voor een governanceteam. Het belangrijkste is dat solide SharePoint-governance de conformiteit met een standaard en consistente taxonomie in de hele onderneming ondersteunt.

De SharePoint-taxonomie legt de basis voor het ontwerp en de uitbreiding van de informatiearchitectuur van uw SharePoint-implementatie. Het definiëren van de informatiearchitectuur staat centraal bij het ontwerpen van een oplossing die kan worden geschaald om te voldoen aan onmiddellijke en toekomstige zakelijke behoeften. Daarom helpt een uitgebreide en goed geplande taxonomie bij het begrijpen van de informatiemogelijkheden van een site als input voor de definitie van een conforme informatiearchitectuur.