Een spreadsheet maken voor het volgen van betalingen

Spreadsheets zijn uitstekende hulpmiddelen voor het berekenen van betalingen, uitgaven, inkomsten en winst. De mogelijkheid om een ​​eenvoudige spreadsheet bij te houden of een spreadsheet volledig aan te passen met formules en automatische berekeningen, maakt de spreadsheet een veelgebruikte tool in het bedrijfsleven. Excel is de standaard spreadsheettoepassing, maar er bestaan ​​ook Google Spreadsheets en andere vergelijkbare alternatieven. Een spreadsheet met alleen betaling is relatief eenvoudig te bouwen, maar bestaande sjablonen bestaan ​​​​uit de doos.

De eenvoudigste en vaak meest effectieve manier om betalingen in een spreadsheet bij te houden, is via een bestaande sjabloon. Talloze sjablonen voor het bijhouden van betalingen zijn gratis of tegen een kleine vergoeding beschikbaar, en ze zijn uitstekende bronnen voor het volgen van uitgaande en inkomende betalingen met behulp van formules die in de praktijk bewezen en vertrouwd zijn bedrijf. Een simpele zoekopdracht op internet levert een overvloed aan resultaten op voor bestaande sjablonen. Sommige van deze sjablonen zijn bedoeld voor gebruik zonder manipulatie, maar veel zijn zo ingesteld dat ze kunnen worden aangepast met uw bedrijfslogo en aangepaste velden waardoor het formulier er uniek uitziet en aanvoelt.

Het meest gebruikte betalingsspreadsheet is voor het bijhouden van uitgaande betalingen of rekeningen. U kunt ook inkomende betalingen voor uw facturering volgen. Dit doen onder een enkele spreadsheet is mogelijk, maar veel individuen en bedrijven scheiden de twee in afzonderlijke bladen. Zo beschikt u over de definitieve cijfers van de gedane betalingen en ontvangen betalingen per maand.

Begin met de kolommen om de spreadsheet te maken. Label de eerste kolom "Betalingstype", de tweede kolom "Vervaldatum", de derde kolom "Bedrag", de vierde kolom "Stortingen" en de laatste kolom 'Saldo'. Vermeld in de eerste kolom al uw verschuldigde betalingen en vul de rest van de informatie in de resterende kolommen. Nu heb je al je betalingen gepland en de bedragen vermeld.

Voer in de kolom "Saldo" een saldoformule uit zodat elke volgende betaling van het totaal wordt afgetrokken. U kunt dit handmatig doen als het aantal betalingen laag is, of u kunt het proces automatiseren met een formule. Typ in de eerste rij van de laatste kolom, de E-kolom, "sum=(D2,-C2)", wat het factuurbedrag is dat wordt afgetrokken van de kolom Storting, die het saldo naar de laatste kolom leidt.

Er zijn robuustere opties beschikbaar voor bedrijven die uitgaande betalingen, terugkerende betalingen, inkomende betalingen en andere uitgaven onder één spreadsheet willen bijhouden. U kunt formules gebruiken om elke belangrijke transactie in één spreadsheet bij te houden. Het hangt uiteindelijk af van uw behoeften en hoeveel elementen van een zakelijk of persoonlijk budget u onder één spreadsheet wilt bijhouden. Een eenvoudig betalingsspreadsheet is ideaal voor maandelijkse rekeningen en een klantbetalingstracker in Excel werkt voor het professioneel volgen van betalingen.