Schrijf een formule om gegevens te evalueren. Als u bijvoorbeeld A1 van B1 aftrekt en de resultaten in C1 weergeeft, typt u "=(B1-A1)", minus de aanhalingstekens, in cel C1.
Voeg "MAX" toe aan de formule om het maximaal toegestane antwoord aan te duiden: "=MAX(B1-A1)". Dit is slechts een deel van de formule; als u op dit punt op "Enter" drukt, krijgt u een foutmelding.
Voer het bedrag voor het maximaal toegestane aantal in als het resultaat van de formule -- in dit geval nul: "=MAX(0,B1-A1)". Alle resultaten die normaal negatief zouden zijn, worden 0, niet alleen als weergavetekst, maar als waarde. Als het formuleresultaat van B1-A1 -2 is, wordt het, zodra u de MAX-functie gebruikt, feitelijk nul, en als u er 5 bij optelt, is het resultaat 5, niet 3.
Voer alle gegevens zoals gewoonlijk in, inclusief negatieve getallen, of open een werkblad met de gegevens die u wilt gebruiken. Selecteer alle cellen die u alleen als positieve getallen of nullen wilt weergeven.
Typ "##;"0";0", zonder de buitenste aanhalingstekens, in het veld met het label "Type:", waarbij alle symbolen in dat veld worden overschreven. Klik op "OK" om terug te keren naar de spreadsheet, waar alle negatieve getallen nu in plaats daarvan worden weergegeven als "0" met behoud van hun werkelijke waarden. Als een celwaarde -2 is, wordt deze weergegeven als 0, maar als u er 5 bij optelt, wordt het 3, niet 5.
